Le etichette a fondo colorato sono una sfida per chi stampa in autonomia le etichette dei propri prodotti.
Generalmente, la produzione di etichette in tipografia avviene in due passaggi: prima si stampa la grafica e poi si ritaglia il formato dell’etichetta.
Il layout di stampa viene preventivamente progettato con una sovrabbondanza di 2-3 mm che va oltre la linea di taglio.
Una stampante di etichette, invece, esegue la stampa su etichette pretagliate, quindi il processo è completamente capovolto.
Per quanto si dedichi tempo a centrare perfettamente il layout verticalmente e orizzontalmente, possono verificarsi dei disallineamenti di stampa con la formazione di indesiderati margini non colorati.
Dalla parte opposta del margine non colorato si potrà notare dell’inchiostro al di fuori dell’etichetta, depositato sulla fascia siliconata della bobina.
L’inchiostro disperso sulla siliconata avrà difficoltà ad asciugarsi, e potrebbe imbrattare le mani dell’operatore e le altre etichette in fase di maneggiamento.
Se non vuoi rinunciare all’idea di un’etichetta colorata a fondo pieno, possiamo fornirti etichette fustellate ad hoc, in cui il formato dell’etichetta che ti occorre è circondato da un ulteriore bordo che ti offrirà i margini necessari per stampare con tranquillità e senza errori.
Progettare una fustella dentro un’altra fustella, ti consentirà anche di stampare etichette multiple o etichette di forma irregolare, che i sensori della stampante avrebbero difficoltà ad intercettare.
Etichette di questo tipo, però, sono idonee solo per essere applicate manualmente sui contenitori.
Se il tuo volume produttivo fosse elevato e avessi bisogno di un’etichettatrice semi-automatica o automatica, la bobina dovrà contenere etichette pronte per essere attaccate , prive di ulteriori contorni da sfridare.
In questo caso o tolleri eventuali errori di stampa al margine o rinunci al colore di fondo e sviluppi una grafica sulla base bianca dell’etichetta.
La gestione di capi di abbigliamento e prodotti affini differenziati per taglia e colore con il codice a barre rende la gestione efficiente, veloce e minimizza la possibilità di errori frequenti legati ad un’organizzazione manuale con carta e penna o con un foglio Excel.
Per tracciare accuratamente i movimenti dei prodotti devi assegnare un codice a barre univoco differenziato per taglia e per colore.
Quindi ad esempio la maglia nera taglia X avrà un codice a barre differente dalla stessa maglia nera taglia M e anche dalla stessa maglia con taglia X ma di colore blu.
Partendo da questo assioma per iniziare una gestione con il codice a barre hai bisogno di
un software gestionale
una stampante di etichette
un lettore di codice a barre e/o un terminale portatile
L’investimento economico per una soluzione di gestione con il codice a barre richiede un budget limitato che ti porterà innumerevoli vantaggi.
STRUMENTI INDISPENSABILI PER REALIZZARE LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON IL CODICE A BARRE
Per iniziare a gestire la tua attività con un flusso automatico ed efficiente hai bisogno di un software che raccolga ed elabori le informazioni lette con un lettore barcode.
IL SOFTWARE
Il primo passo è acquistare un software che ti consenta di inserire velocemente i tuoi articoli, divisi per taglia e colore, generando automaticamente il codice a barre oppure che ti dia la possibilità di assegnare all’articolo un barcode specifico (ad esempio quello del tuo fornitore).
In commercio esistono diversi programmi, ma il nostro consiglio è di effettuare sempre un periodo di prova e contestualmente verificare la disponibilità di tutorial e guide che ti possano aiutare a popolare velocemente il software con i tuoi prodotti.
Se non hai esperienza con il codice a barre e devi partire da zero devi selezionare un programma semplice e di immediata comprensione, che riesca a renderti immediatamente operativo, con un tempo ristretto di istruzione.
Il software ti deve dare la possibilità di generare e stampare le etichette con il codice a barre, la descrizione, il prezzo, l’ubicazione di magazzino e qualsiasi altra informazione ti sia utile.
Attraverso il software devi poter tracciare i flussi in entrata e in uscita della tua merce e gestire l’inventario con terminali portatili dotati di lettore barcode per realizzare un flusso operativo organizzato e veloce.
Al seguente video trovi un tutorial di Danea EasyFatt Enterprice, un software semplice per la gestione delle taglie e dei colori che ti consente di gestire lo storico e la tracciabilità della movimentazione di ogni prodotto e di ottenere la disponibilità in tempo reale di ogni variante.
LA STAMPANTE DI ETICHETTE
Solitamente la tecnologia più diffusa per stampare etichette con il codice a barre e dati variabili è il trasferimento termico.
Le stampanti termiche sono veloci, economiche ed esistono modelli adatti a qualsiasi esigenza operativa.
Se sei agli inizi e hai necessità di stampare poche migliaia di etichette al mese puoi acquistare una stampante termica o a trasferimento termico desktop, che ha dimensioni compatte e puoi comodamente posizionare sul tuo banco di lavoro.
Dopo che hai stampato e applicato le etichette con il codice a barre su tutti i tuoi prodotti sei pronto per movimentare i tuoi articoli velocemente e senza errori con un lettore di codice a barre.
STAMPANTE TERMICA
LETTORI E TERMINALI PORTATILI PER LA LETTURA DEL CODICE A BARRE
Attraverso un lettore o un terminale potrai scansionare il codice a barre e trasmettere l’informazione al tuo software gestionale che elaborerà il dato aggiornando la giacenza del tuo magazzino.
Quindi se devi gestire i prodotti in entrata dal tuo fornitore o anche che produci tu stesso leggendo il codice a barre il software elaborerà il dato letto e aumenterà la giacenza del tuo magazzino.
Se invece stai facendo una vendita e quindi la merce esce dal tuo magazzino, attraverso la lettura del codice a barre dei prodotti realizzerai un movimento di uscita e la giacenza verrà diminuita.
In sintesi, il software attraverso la lettura del codice a barre dei prodotti realizzerà movimenti di carico e scarico magazzino aggiornando automaticamente la giacenza dei tuoi articoli.
Attenzione: lettori e terminali portatili lavorano in modo differente!!!
È importante comprendere le differenze per acquistare lo strumento di lavoro più efficiente per il proprio ciclo operativo.
Se lavori su una postazione PC fissa un lettore con cavo oppure wireless è la soluzione giusta: ogni codice a barre che scansioni verrà immediatamente trasmesso al PC.
Se invece devi spostarti continuamente, hai il magazzino, o la zona di carico e scarico merci dislocate in punti differenti della tua azienda, oppure devi fare un inventario spostandoti tra i vari scaffali, un terminale portatile wifi ti consente di lavorare in totale libertà, lontano dalla postazione PC dove è installato il software
Un’opzione di lettura non esclude l’altra: puoi utilizzare un lettore quando sei al PC oppure sul punto cassa e un palmare portatile per le operazioni in mobilità.
CONCLUSIONI
Per realizzare un flusso operativo automatico per gestire articoli differenziati per taglia e colore devi acquistare un software, una stampante di etichette e un lettore di codice a barre: 3 strumenti indispensabili per realizzare ad un costo contenuto un processo automatico attraverso la lettura del codice a barre
Le etichette in bobina sono la soluzione ideale per chi confeziona bottiglie e lattine all’interno della propria azienda.
Esistono infatti una serie di dispositivi, ingegnerizzati per gestire le etichette in rotolo, che perfezionano e velocizzano il confezionamento di vino e birra:
stampanti di etichette
applicatori di etichette
riavvolgitori-svolgitori di etichette
STAMPANTE A COLORISTAMPANTE TERMICAETICHETTATRICERIAVVOLGITORE
Analizziamo come compiere il primo passo, quando si vuole avviare un processo di stampa in autonomia delle proprie etichette.
È necessario procedere per obiettivi e il primo traguardo su cui interrogarsi è che tipo di grafica si vorrebbe realizzare.
Per la stampa in autonomia delle etichette, ci sono due tecnologie che producono risultati totalmente differenti:
la tecnologia ink jet, che è a colori
la tecnologia a trasferimento termico, che è monocromatica
Stampante di etichette a colori
Gli inchiostri di una stampante in quadricromia possono replicare milioni di colori miscelando i 4 colori primari CMYK.
Con una stampante di etichette a colori si possono riprodurre etichette con illustrazioni e fotografie oppure un design astratto con giochi di tinte e sfumature.
Stampante a trasferimento termico
Nella stampa termica si utilizza un solo colore: la testina della stampante fonde un nastro inchiostrante (ribbon) e lo trasferisce sull’etichetta nei punti dove è presente la grafica.
Con il trasferimento termico si possono realizzare etichette minimaliste, con immagini semplici e di un solo colore compatto.
C’è un vasto assortimento di ribbon colorati, sia opachi che foil metallizzati, ma la stampa è pur sempre monocromatica.
La differenza tra le due tecnologie ti pone di fronte ad un bivio netto, che orienterà univocamente la scelta in base al tipo di grafica che vorrai realizzare.
Quanto sono importanti le immagini colorate per il tuo marchio?
Scelta del modello della stampante di etichette
Per entrambe le categorie di stampanti sono disponibili sul mercato una varietà di marche e modelli.
La marca è una garanzia di qualità che non andrebbe mai sottovalutata.
La selezione del modello idoneo deve tener conto di alcuni parametri fondamentali che sono caratteristici delle tue esigenze di etichettatura:
le dimensioni dell’etichetta
esistono modelli con larghezze di stampa differenti
il volume di stampa
per bassi volumi di stampa basterà un modello base, ma se ti occorre stampare un’alta tiratura in velocità avrai bisogno di un modello più performante
la complessità della grafica
se nella tua grafica sono presenti molti dettagli, testi con caratteri ridotti, immagini articolate avrai bisogno di una risoluzione maggiore
Per le stampanti a colori il discorso sulla complessità grafica andrebbe approfondito, soprattutto nel caso in cui si vogliano realizzare etichette a fondo completamente colorato (stampa a pieno bordo).
Inoltre, non tutte le stampanti sono dotate di un software di regolazione del colore specializzato come la serie ColorWorks di Epson, che consente di perfezionare ogni tinta di un file vettoriale fino ad ottenere la resa cromatica desiderata.
Ci vuole una comprovata competenza tecnica per decidere la stampante idonea a replicare una determinata etichetta.
La scelta migliore è quella che non pecca né di sottovalutazione né di sopravalutazione.
I vantaggi della stampa in autonomia delle etichette
La stampa in autonomia è un processo flessibile e vantaggioso, che puoi continuamente modellare secondo le tue esigenze:
◾ Stampi al momento del bisogno la quantità di etichette necessaria
◾ Eviti scorte in magazzino di etichette obsolete
◾ Puoi sempre rinnovare la grafica modificando colori, testi, immagini come preferisci
◾ Puoi integrare i dati variabili (come data di scadenza e lotto di produzione) nello stesso processo di stampa anziché con una marcaturasuccessiva
Etichette resistenti per vino e birra: materiali di stampa e grafica
Le stampanti di etichette possono lavorare su molteplici materiali sia di carta che sintetici.
Vino e birra sono prodotti refrigerati, spesso immersi nel secchiello del ghiaccio e sottoposti a stress termici.
Occorrono adesivi idonei abbinati a materiali sintetici o carte con trattamento anti-spappolamento.
È necessario inoltre scegliere tecnologie di stampa persistenti:
◾ nel caso della stampa a colori bisogna accertarsi di acquistare un modello di stampante con inchiostri pigmentati
◾ nel caso della stampa a trasferimento termico l’utilizzo di ribbon in composizione resina o cera-resina su etichette sintetiche o carte speciali garantisce stampe quasi indelebili.
Spesso per l’etichetta di un vino si sceglie un materiale con una lavorazione superficiale che le conferisce ruvidità, graffiatura, sabbiatura o altre trame particolari.
Su un materiale del genere è impossibile stampare a trasferimento termico perché le micro-irregolarità della superficie impediscono al ribbon di aderire perfettamente.
In questo caso, anche se la grafica fosse monocromatica, l’etichetta andrebbe stampata a getto di inchiostro con una stampante a colori.
Se invece il tuo ideale di etichetta è una pregiata stampa in oro, il trasferimento termico ti consente laminazioni di lusso ad un costo accessibile.
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Con il termine di stampa termica si indica una tecnologia di stampa che utilizza il calore della testina per produrre le stampe.
In realtà la stampa termica andrebbe definita con un significato più specifico che distingue le stampanti termiche da quelle a trasferimento termico, che producono un risultato differente in termini di qualità e durata della stampa.
In questo articolo riassumiamo in 3 punti fondamentali le diversità tra queste 2 metodologie di stampa, comunemente utilizzate per stampare dati fissi e dati variabili su etichette adesive.
1 METODOLOGIA DI STAMPA
La stampa a trasferimento termico utilizza il calore della testina per riscaldare un nastro inchiostrato, comunemente chiamato ribbon o foil, per produrre stampe di lunga durata su un’ampia varietà di materiali.
Invece nella stampa termica diretta, non viene utilizzato alcun nastro e la stampa viene creata direttamente sull’etichetta.
Questo presuppone che quando si stampa attraverso una stampante termica diretta è necessario utilizzare etichette in materiale termico, sensibili al calore.
E’ fondamentale tenere in considerazione che una stampante a trasferimento termico stampa anche in modalità termica.
Al contrario una stampante termica stampa solo in modalità termica, quindi su etichette termiche con una durata limitata nel tempo.
2 DURATA E RESISTENZA DELLA STAMPA
Per scegliere la tecnologia di stampa idonea a generare etichette in linea con i propri requisiti è necessario analizzare il ciclo di vita dell’etichetta.
Se ti occorre una stampa di breve durata, che non venga esposta a fenomeni atmosferici aggressivi allora puoi utilizzare una stampante termica.
Le etichette termiche vengono comunemente utilizzate nelle spedizioni, nei laboratori di analisi, per etichette utilizzate su prodotti immagazzinati in ambienti interni, nel settore alimentare e in tutte le applicazioni nelle quali l’etichetta ha un tempo di utilizzo limitato .
Se invece la tua etichetta deve resistere all’esposizione solare, in ambienti esterni, all’umidità o addirittura all’acqua, a manipolazioni o sfregamenti meccanici allora devi utilizzare il trasferimento termico.
La stampa a trasferimento termico può essere eseguita su una vasta gamma di materiali, dalla semplice carta a materiali sintetici come il polipropilene, il PVC, il poliestere.
La combinazione di un’etichetta sintetica con un nastro di stampa resina si ottiene una stampa resistente, duratura e indelebile
3 MATERIALI DI STAMPA
Stampe termiche e a trasferimento termico utilizzano materiali di stampa differenti.
Le stampanti termiche devono stampare su materiali termici, sensibili al calore, che a contatto con la testina di stampa si scuriscono per creare l’immagine.
La scelta di materiali adatti alla stampa termica è quindi limitata: etichette adesive in carta termica o anche termica protetta, che ha una resistenza maggiore, o anche in materiale sintetico, come il polipropilene, sempre nella versione termica.
Per loro natura questi materiali sono adatti a soluzioni di etichettatura a breve termine e sono sensibili alla luce, al calore, all’abrasione.
Le stampanti a trasferimento termico possono stampare su una vasta gamma di materiali: carta adesiva, ma anche materiali estremamente durevoli come polipropilene, poliestere, pvc, poliammide.
Nella stampa a trasferimento termico, oltre alle etichette, tra i materiali di consumo devi considerare il ribbon, una pellicola inchiostrata che attraverso il calore della testina si fonde sull’etichetta per produrre la stampa
I ribbon sono disponibili con qualità di resistenza differente a seconda che siano composti in cera, in cera-resina, in resina.
Inoltre, esistono anche ribbon colorati che possono regalare un tocco unico e distinguibile alle tue stampe.
Se devi stampare etichette indelebili nel tempo e garantire una leggibilità di lunga durata del dato stampato, al riparo dall’aggressività di luce, calore, freddo, umidità, sostanze chimiche, la soluzione giusta per te è il TRASFERIMENTO TERMICO.
CONCLUSIONI
Ogni applicazione di etichettatura presenta caratteristiche differenti e prima di chiedersi quale sia l’etichetta giusta sarebbe opportuno chiedersi quale sia la stampante giusta per produrre le etichette con le prestazioni a voi indispensabili.
Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire i movimenti di magazzino in Danea EasyFatt con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre.
Nella versione di Danea Enterprice One o Enterprice la possibilità di utilizzare un palmare velocizza qualsiasi movimento di magazzino riducendo drasticamente gli errori inevitabili di una gestione manuale.
L’impiego del codice a barre per le operazioni logistiche rende le procedure automatiche ed efficienti.
Il vantaggio dell’applicazione Inventario in Cloud è che qualsiasi file generato con il terminale portatile viene salvato in cloud, cioè in uno spazio web, raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo e postazione PC
Con Inventario In Cloud puoi utilizzare un terminale portatile per gestire qualsiasi documento di Danea EasyFatt:
La prima operazione da eseguire è il trasferimento dell’anagrafica dei prodotti di Danea Easyfatt al terminale: un’operazione semplice che da Danea viene eseguita tramite il pulsante Excel nella scheda prodotti.
L’anagrafica dei tuoi prodotti sarà quindi trasferita automaticamente in uno spazio web personale e quindi passata al terminale, il tutto in pochi istanti e con procedure automatizzate.
Una volta importata l’anagrafica al palmare, quando leggi il codice a barre di un tuo prodotto puoi visualizzare e gestire i seguenti campi associati:
codice articolo
codice a barre
descrizione articolo
quantità
giacenza
unità di misura
prezzo
ubicazione
data di scadenza
lotto di produzione
numero seriale
Quindi nella fase di scansione dei codici a barre il programma rileverà automaticamente la presenza degli articoli appena letti nel database precedentemente caricato, mostrando in tempo reale le informazioni associate al prodotto.
Nel caso in cui venga letto un codice a barre non presente nell’anagrafica caricata, il software Inventario In Cloud ci dà la possibilità di inserire un nuovo articolo digitando le informazioni utili come la descrizione, la quantità, l’ubicazione e l’unità di misura.
**Attenzione:
Danea movimenta solo articoli già registrati nel suo database (anagrafica prodotti), mentre il terminale può leggere e inserire anche prodotti sconosciuti
Se trasferisci a Danea un file contenente prodotti non registrati, Danea scarterà i prodotti sconosciuti
Il terminale memorizza più operazioni quindi puoi ad esempio fare un arrivo merce, un ordine cliente o fornitore, leggendo tutti i codici e registrandone la relativa quantità in singoli file.
Una volta chiusa, l’operazione sarà inviata automaticamente in cloud e disponibile in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione PC per essere importata in Danea EasyFatt tramite il pulsante “Importa da terminale portatile”
QUALI SONO I VANTAGGI DI INVENTARIO IN CLOUD?
Il punto di forza di un’applicazione in cloud è la disponibilità di qualsiasi movimento di magazzino in cloud, cioè in uno spazio web accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi postazione PC.
L’applicazione esegue un sincronismo automatizzato tra PC-Cloud-Palmare e viceversa
Puoi sincronizzare i file delle movimentazioni eseguite nella giornata su qualsiasi dispositivo e poi importarlo in Danea quando desideri.
Inventario In Cloud realizza una comunicazione tra Danea e un palmare portatile, ma al contempo dà anche la libertà di poter registrare le tue operazioni quando ti fa più comodo e da qualsiasi postazione.
CONCLUSIONE
Ogni operazione nel tuo magazzino la puoi svolgere in completa mobilità con un terminale dotato di lettore barcode.
Inventario In Cloud è una soluzione semplice che ti rende immediatamente produttivo!!!
Se stai valutando di stampare in autonomia le etichette dei tuoi prodotti, in questo articolo troverai degli spunti di riflessione e dei suggerimenti tecnici che potrebbero aiutarti.
Le tecnologie disponibili per la stampa in azienda di etichette in bobina sono 2:
il trasferimento termico: realizza una stampa monocromatica ed è una soluzione conveniente per etichette con una grafica minimalista
il getto di inchiostro: realizza una stampa in tutti i colori ed è indicata per etichette con una grafica elaborata in cui sono presenti immagini, illustrazioni o fotografie.
Hai già una grafica pronta da stampare? O devi ancora realizzarla?
Vantaggi della stampa in autonomia delle etichette
Analizziamo quali sono le circostanze in cui conviene stampare le etichette in azienda.
1 Hai una piccola o media produzione che implica un volume di stampa contenuto (500/1000 etichette per volta)
2 Hai dei dati variabili da inserire nella grafica come data di scadenza e lotto di produzione
3 Hai una produzione quantitativamente imprevedibile e non sai quante etichette dovrai utilizzare
4 Hai una produzione in crescita e rinnovi spesso i prodotti e le relative grafiche, oppure ti occupi di stampa conto terzi
5 Provvedi al confezionamento dei tuoi prodotti e non vuoi aspettare i tempi di consegna di etichette prestampate in tipografia
Se ti riconosci in queste circostanze e malgrado ciò ti rivolgi ad una tipografia dovrai:
ordinare con previsione incerta una fornitura di etichette prestampate
inserire lotto e scadenza con un marcatore specifico investendo tempo e denaro
conservare le etichette in eccesso
buttare le etichette con ingredienti, pesi o codici a barre modificati.
L’importanza della grafica di un’etichetta
L’etichetta è il completamento della confezione.
La grafica svolge una funzione strategica per mettere in vendita un prodotto professionale e accattivante.
Non è importante il metodo di stampa quanto invece lo stile, il gusto, i dettagli che generano un’armonia tra il prodotto e l’acquirente tipo.
Non è importante che l’etichetta sia satura di immagini e bombardata di testi, ma che ci siano immagini curate e testi efficaci.
È importante che l’etichetta esprima il valore del prodotto con un linguaggio subliminale, istintivo e distintivo.
Scegli la stampante in base alla grafica, o viceversa?
L’investimento da affrontare per l’acquisto di una stampante a trasferimento termico (etichette monocromatiche) è nettamente inferiore a quello di una stampante a getto di inchiostro (etichette a colori).
Anche il costo di stampa unitario a trasferimento termico è ridotto rispetto a quello a colori, sia per quanto riguarda i materiali di consumo sia i kit di manutenzione per la pulizia degli ugelli.
Le etichette realizzabili a trasferimento termico esprimono modernità e minimalismo, ma anche estrema eleganza se stampi con l’oro o l’argento.
Sebbene un foil di stampa metallizzato costi di più di una tinta opaca, il trasferimento termico rimane una soluzione economicamente conveniente.
Le etichette realizzabili con una stampante a colori possono esprimere qualsiasi stile: dal classico al moderno, dal minimalista al massimalista. Se stampi a colori non avrai nessuna limitazione alla fantasia.
Potresti acquistare una stampante di etichette a colori con la libertà di ideare qualsiasi grafica, o viceversa contenere le spese e cercare di ottenere il meglio da una stampante a trasferimento termico.
Oppure potresti optare per una stampante di etichette a colori e cercare di limitare i consumi di inchiostro preferendo una grafica snella con pochi colori su un materiale di stampa particolare come una carta goffrata o vergata.
In alcuni settori, oltre all’apparenza dell’etichetta, subentrano condizioni di conservazione ed uso del prodotto che richiedono etichette particolarmente resistenti.
Si pensi ai cosmetici, ai prodotti da bagno, ai cibi da frigorifero, alle bevande.
Se userai la tecnologia a colori dovrai acquistare un modello di stampante con inchiostri pigmentati, resistenti all’umidità, alla luce, ai solventi e ai grassi e optare per etichette in materiali idonei come il poliestere o il polipropilene.
Se vuoi realizzare etichette indelebili con una resistenza alle aggressioni senza pari, il trasferimento termico su materiali sintetici con foil di stampa in composizione resina ti garantirà il massimo della persistenza.
Un’etichetta in polipropilene trasparente la puoi stampare a trasferimento termico. Il “no label look” è una scelta molto moderna, sobria e vincente su contenitori di alta classe.
Conclusioni
Adottare una soluzione di stampa significa prevedere uno stile vincente per la tua produzione.
Intraprendi il percorso con la consulenza tecnica e grafica necessarie.
Per gestire il magazzino in modo veloce e senza errori è fondamentale utilizzare il codice a barre per tracciare, rintracciare e movimentare i tuoi prodotti.
Spesso si arriva ad utilizzare il codice a barre quando il carico di lavoro diventa ingestibile con metodi manuali oppure ci si accorge di non avere la situazione sotto controllo in termini di merce immagazzinata, obsoleta, fallata.
Bisognerebbe iniziare immediatamente ad utilizzare il codice a barre per non trovarsi in una situazione caotica che richiederebbe molte energie per poter essere regolarizzata attraverso un flusso efficiente ed ordinato.
In questo articolo illustriamo gli strumenti indispensabili che ti occorrono per iniziare a lavorare con procedure standardizzate in grado di rendere il tuo lavoro ordinato, veloce e senza errori.
Cosa ti serve per gestire il tuo magazzino di abbigliamento con il barcode?
La gestione di capi di abbigliamento con il codice a barre presuppone che su ogni prodotto ci sia il codice a barre.
Le raccomandazioni dello standard GS1 suggeriscono di identificare univocamente i capi per modello, taglia e colore. Questo significa che devi assegnare un codice diverso a ciascuna variante di taglia e colore.
Quindi la maglietta rossa taglia X avrà un codice a barre differente dalla stessa maglietta rossa taglia M e anche dalla stessa maglietta taglia X ma di colore blu.
Partendo da questo assioma per iniziare hai bisogno di
una stampante di etichette
un lettore di codice a barre
un software per la gestione del codice a barre (cioè dei tuoi prodotti)
Il budget richiesto per iniziare un flusso automatico di gestione aziendale richiede un piccolo investimento economico che ti porterà innumerevoli vantaggi.
COME REALIZZARE LA GESTIONE DEL MAGAZZINO ABBIGLIAMENTO CON IL BARCODE
Analizziamo l’aspetto pratico per iniziare una gestione con il codice a barre dei tuoi capi di abbigliamento.
Si inizia sempre dal software.
Il primo passo è acquistare un software che ti consenta di inserire velocemente i tuoi articoli, divisi per taglia e colore, creando automaticamente il codice a barre.
In commercio esistono diversi programmi, ma il nostro consiglio è di effettuare sempre un periodo di prova oppure verificare la disponibilità di tutorial e guide che ti possano aiutare a popolare velocemente il software con i tuoi articoli.
Se parti da una gestione manuale devi optare per una soluzione semplice e di immediata comprensione, che riesca a renderti prontamente operativo, con un tempo ristretto di istruzione.
È sempre il software che ti deve dare la possibilità di stampare le etichette con il codice a barre, la descrizione, il prezzo e qualsiasi altra informazione ti sia utile stampare sull’etichetta.
COME STAMPARE ETICHETTE PER ABBIGLIAMENTO CON IL CODICE A BARRE
Solitamente la tecnologia più diffusa per stampare etichette con il codice a barre e dati variabili è il trasferimento termico.
Le stampanti termiche sono veloci, economiche ed esistono modelli adatti a qualsiasi esigenza operativa.
Considerato l’ampio panorama di offerte ti consiglio di farti guidare nella scelta da una persona esperta che sappia indirizzarti verso una stampante di etichette adatta alle tue specifiche necessità sia operative che di costi.
Dopo che hai stampato e applicato le etichette con il codice a barre su tutti i tuoi capi di abbigliamento sei pronto per movimentare i tuoi articoli velocemente e senza errori con un lettore di codice a barre.
Attraverso un lettore o un terminale potrai scansionare il codice a barre e trasmettere l’informazione al tuo software gestionale che elaborerà il dato aggiornando la giacenza del tuo magazzino.
Attenzione: lettori e terminali portatili lavorano in modo differente!!!
È importante comprendere le differenze per acquistare lo strumento di lavoro più efficiente per il proprio ciclo operativo.
Se lavori su una postazione PC fissa un lettore con cavo oppure wireless è la soluzione giusta: Ogni codice a barre che scansioni verrà immediatamente trasmesso al PC.
Se invece devi spostarti continuamente, hai il magazzino, o la zona di carico e scarico merci dislocate in punti differenti della tua azienda, oppure devi fare un inventario spostandoti tra i vari scaffali, un terminale portatile wifi ti consente di lavorare in totale libertà.
Un’opzione di lettura non esclude l’altra: puoi utilizzare un lettore quando sei al PC oppure sul punto cassa e adoperare un palmare portatile per le operazioni in mobilità.
APPROFONDIMENTO SUL SOFTWARE PER L’BBIGLIAMENTO
Come abbiamo precedentemente specificato il software è il cuore di un sistema di gestione abbigliamento basato sul codice a barre.
Il software deve creare varianti dello stesso prodotto differenziate per taglia e colore e movimentarle nei documenti di vendita e di acquisto, per ottenere la corretta disponibilità di magazzino per variante di prodotto.
Deve potere generare automaticamente e gestire il codice a barre corrispondente a ciascuna combinazione di taglia e colore.
Deve, inoltre, dare la possibilità di modificare manualmente il barcode assegnandone uno proprio o quello del fornitore.
È importante verificare che il software abbia la capacità di lavorare con terminali portatili per la lettura del barcode se desideri ottimizzare le operazioni logistiche anche in una prospettiva futura.
Ti occorre una soluzione per gestire l’abbigliamento con il barcode?
Le etichette per inventario consentono di catalogare i cespiti, ossia tutti i beni aziendali come arredi, attrezzature d’ufficio, PC e macchinari in genere.
Identificare e tracciare i cespiti con un numero progressivo o un codice a barre perfeziona e velocizza in maniera significativa tutto il processo di catalogazione.
CONTATORE A PROGRESSIONE NUMERICA
Poiché i beni sono un insieme eterogeneo e con un transito di tempo variabile in azienda, è di fondamentale importanza selezionare etichette con un lungo ciclo di vita, per non incorrere in etichette danneggiate, stampe illeggibili e incongruenze nell’inventario.
Quali sono le caratteristiche di un’etichetta per l’inventario?
Le etichette per i cespiti devono resistere a una varietà di aggressioni: abrasione, agenti chimici, grassi e, in caso di attrezzature esposte all’esterno, anche umidità, raggi UV e sbalzi termici.
Quindi è necessario combinare:
un materiale durevole
un adesivo tenace
stampe indelebili
Come stampare etichette per inventario
La tecnologia di stampa più accreditata per realizzare etichette indelebili è il trasferimento termico.
Il calore della testina di stampa fonde un nastro inchiostrante (ribbon).
Il ribbon aderisce, saldandosi, alla superficie dell’etichetta, riproducendo la stampa desiderata.
Associando un ribbon in composizione resina con un’etichetta sintetica si ottiene l’etichetta con il ciclo di vita più lungo.
Ti occorre una stampante di etichette per inventario?
Vediamo le specifiche tecniche dei materiali più idonei per l’inventario dei cespiti
Etichette per inventario in Poliestere
Comunemente indicato come PET questo materiale è caratterizzato da una buona resistenza agli agenti chimici, all’acqua, ai raggi UV, alle escursioni termiche (da -40°C a + 150°C) e all’applicazione in ambiente esterno.
È l’opzione che coniuga durevolezza e convenienza, rispetto ad altri materiali più nobili.
Ha una struttura robusta e stabile che lo rende idoneo per essere applicato su superfici piane.
Le etichette in poliestere non sono tutte uguali e, nel caso dei cespiti, è opportuno selezionare accuratamente l’adesivo.
Il poliestere della 3M 7872 è dotato di un adesivo acrilico da 46 micron #350 che aderisce in modo permanente a qualsiasi superficie, sia plastiche ad alta e bassa densità, che superfici verniciate a polvere e a metalli leggermente unti, quindi superfici che richiedono prestazioni superiori.
Etichette per inventario in Vinile
Il vinile o pvc fuso della 3M è il migliore ed anche il più costoso.
È estremamente resistente a tutte le aggressioni su menzionate.
Ha una struttura sottile (51 micron) e una consistenza elastica che sono il segreto della sua adattabilità e capacità di aderire su qualsiasi superficie piana, curva o rugosa.
È disponibile in 2 colorazioni:
3M 3690e bianco
3M 3698e argento
L’adesivo è acrilico e molto tenace, e dopo l’applicazione sulla superfice è estremamente difficile da rimuovere.
Un ‘etichetta in materiale 3m3698/3690 è certificata per applicazioni in esterno con una durata garantita pari 5 anni, mentre in ambienti riparati ha una durata illimitata.
In alcuni casi è necessario identificare i beni con speciali etichette antimanomissione.
Queste etichette hanno lo scopo di contribuire alla sicurezza e alla salvaguardia dei propri beni e strumenti di lavoro e la loro rimozione evidenzia la violazione di una garanzia di riservatezza o di integrità.
Una volta applicata l’etichetta è molto difficile da staccare e quando si tenta di rimuoverla il materiale si distrugge in pezzi piccolissimi evidenziando l’avvenuta manomissione.
Conclusioni
Chiunque consigli una semplice etichetta in carta per l’inventario dei beni, specula sull’impreparazione tecnica del cliente.
Se vuoi preservare i tuoi dati a lungo termine, investi nella garanzia di un materiale nobile.
In questo articolo presentiamo le stampanti di etichette confezionate in rotolo.
A differenza delle etichette stampate in fogli, le etichette in bobina consentono una progressione fluida, automatizzata e continuativa del processo di confezionamento dei prodotti.
Infatti, un rotolo di etichette può essere installato su uno svolgitore, un riavvolgitore o un’etichettatrice, strumenti indispensabili alle aziende con produzioni medio-alte, con un conseguente guadagno di efficienza, precisione e riduzione della manodopera.
Le stampanti di etichette si suddividono principalmente in due categorie, da selezionare in base alla grafica che occorre realizzare:
per una grafica monocromatica e minimalista abbiamo le stampanti termiche dirette e a trasferimento termico
per una grafica con più colori e immagini elaborate abbiamo le stampanti digitali inkjet
Funzionamento delle stampanti di etichette in bobina
Stampante termica diretta
Funziona con un semplice rotolo di etichette termiche, che si scuriscono reagendo al calore della testina di stampa e riproducono unicamente il colore nero.
Stampante a trasferimento termico
All’interno della stampante va inserito il rotolo di etichette e un nastro inchiostrante (ribbon), disponibile in varie composizioni e colorazioni. Il calore della testina fonde il ribbon e lo trasferisce sull’etichetta.
N.B. Una stampante a trasferimento termico può funzionare anche in modalità termica diretta (senza ribbon) e non viceversa, perché una stampante termica diretta non ha il meccanismo di inserimento del ribbon.
Stampante a colori
all’interno della stampante va inserito il rotolo di etichette e le cartucce di inchiostro. La stampante riproduce il file digitale spruzzando opportunamente le particelle di inchiostro mentre avanza il rotolo di etichette.
TUTTE LE STAMPANTI SONO DOTATE DI UN DRIVER: È IL CENTRO DEI COMANDI CHE VA CONFIGURATO IN BASE ALLE DIMENSIONI DELL’ETICHETTA, AL TIPO DI MATERIALE E ALLA QUALITÀ DI STAMPA CHE SI VUOLE OTTENERE.
Le stampanti delle case costruttrici più importanti vengono fornite con un software grafico incluso (NiceLabel, BarTender, ZebraDesigner) con il generatore di codici a barre e la possibilità di inserire nel layout testi, forme e immagini.
Ciclo di vita dell’etichetta
È importante domandarsi a cosa e per quanto tempo devono resistere le etichette.
Sia per le stampanti termiche che per quelle a colori sono disponibili materiali e inchiostrazioni più o meno durevoli.
L’etichetta con il ciclo di vita più breve è l’etichetta termica, stampata con tecnologia termica diretta: è sensibile all’aggressione di luce e calore e, essendo generalmente in carta, è fortemente deteriorabile a causa di umidità, acqua, sostanze chimiche e oleose.
SCEGLI UN’ETICHETTA TERMICA SOLO PER USO INTERNO E DI BREVE DURATA
L’etichetta con il ciclo di vita più lungo è in materiale sintetico (poliestere, polipropilene, vinile) stampata a trasferimento termico con ribbon resina.
Resiste a umidità, acqua, calore, luce, grassi e aggressioni chimiche.
Esistono speciali etichette con materiali e adesivi idonei per condizioni termiche estreme come i forni e le applicazioni criogeniche.
Per la tecnologia di stampa a colori valgono le stesse considerazioni tra carte naturali e materiali sintetici, ma occorre valutare anche l’influenza degli inchiostri.
Le case costruttrici propongono modelli di stampanti con inchiostri a base di coloranti o a base di pigmenti.
I primi offrono gamme molto brillanti ideali per stampare etichette in carta, i secondi sono più persistenti e possono essere utilizzati sia su carta che su materiali sintetici.
Quale modello di stampante scegliere?
Dopo aver definito la tecnologia di stampa idonea per la tua grafica (monocromatica o a colori), dovrai individuare il modello di stampante adatto alle tue esigenze.
In termini di spesa:
Una stampante termica diretta è la soluzione più economica ma anche tecnologicamente limitativa.
Una stampante a trasferimento termico costa poco di più ma ha una versatilità straordinaria grazie all’ampia gamma di materiali disponibili sia per le etichette che per i ribbon di stampa, anche colorati.
Una stampante di etichette a colori è un investimento sostanzioso ma necessario quando occorre realizzare un layout ricco e particolareggiato.
3 fattori per scegliere una stampante di etichette
Per tutte le classi di stampanti vale un discorso generico sulle possibilità di scelta, che tiene conto di alcuni parametri fondamentali:
dimensione dell’etichetta (esistono modelli con larghezze di stampa differenti)
volume di stampa (per un volume elevato ti occorrerà una stampante veloce e di classe elevata)
risoluzione di stampa (per una grafica complessa, dettagliata o miniaturizzata avrai bisogno di una risoluzione superiore)
Alcune aziende devono stampare la data di scadenza e il lotto di produzione su una varietà di contenitori che differiscono per forma, dimensione e materiale.
Se il numero delle marcature è limitato conviene adottare una soluzione di marcatura manuale, completamente portatile e indipendente da automatismi che richiederebbero un progetto e un’analisi approfondita dei requisiti specifici dell’applicazione.
In questo articolo presentiamo le nostre soluzioni di marcatura più vendute, vincenti da un punto di vista operativo, adattabili alle varie esigenze.
Una soluzione manuale ha il grande vantaggio di renderti immediatamente operativo, è praticamente priva di tempi dedicati all’addestramento e non richiede alcuna competenza tecnica.
Marcatore manuale a pistola K6
Il K6 è un dispositivo di marcatura estremamente versatile, che funziona in modo autonomo, senza l’utilizzo del PC.
I dati da stampare vengono digitati direttamente sullo schermo touch del marcatore e questo rende le operazioni semplici e veloci, alla portata di qualsiasi operatore.
Gli inchiostri sono disponibili in diversi colori: nero, giallo, verde, rosso, blu, bianco.
L’utilizzo di una DIMA (guida in acciaio) a corredo del marcatore consente di stampare senza difficoltà anche su oggetti con forma irregolare o su superfici di piccole dimensioni.
Se i volumi di marcatura aumentano il marcatore K6 può marcare automaticamente su un nastro trasportatore con una velocità massima di 60 m/min.
Marcatore B10 compatto
B10 ha un design ergonomico e snello che consente di stampare a mano libera sugli oggetti, indipendentemente dal fatto che le superfici siano piatte o curve.
Misura 110 * 40 * 90 mm, pesa 195 g, si collega tramite WIFI ai telefoni cellulari (sia IOS che Android) ed è completamente configurabile dall’App mobile PRTFOX.
Con l’App puoi creare istantaneamente la stampa di testi, data, lotto, codici a barre, loghi, memorizzarla e trasmettere dati alla stampante in connessione WIFI direct.
E’ disponibile con cartucce di inchiostro a rapida essiccazione per tutti i materiali e in vari colori (nero, giallo, bianco, magenta).
Marcatore portatile Reiner JetStamp 990
JetStamp 990 è un marcatore programmabile dal PC tramite il software a corredo e i dati di marcatura sono trasferiti al marcatore tramite USB.
A differenza delle soluzioni precedenti, questa stampante viene poggiata sulla superficie e si avvia il movimento della testina di stampa con un pulsante.
Il processo ha una maggiore stabilità quando occorre marcare su un’area specifica.
Stampa numeri, data, ora e testi posizionabili su una o due righe con un massimo di 20 caratteri per riga
Larghezza massima di stampa : mm 42
Altezza carattere: mm 3,2
Distanza tra le righe : 1,5 mm
Inchiostri nero o giallo
Facile guida a menu grazie al display LCD, 25 immagini di stampa memorizzabili
Conclusioni
I dispositivi di marcatura manuali non sono tutti uguali.
Ognuno offre caratteristiche meccaniche e funzionalità diversificate.
