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QUALI SONO GLI STRUMENTI UTILI PER GESTIRE L’INVENTARIO DEL TUO MAGAZZINO?

Il modo in cui viene gestito l’inventario della tua attività ha un impatto incisivo sulla redditività dell’azienda.

Conoscere le movimentazioni delle merci nel tuo magazzino ti permetterà di prendere decisioni  sulle scorte di  magazzino, sui prodotti danneggiati, su eventuali furti, su articoli poco richiesti e ti aiuterà a fare acquisti commisurati ai dati di vendita.

I conteggi dell’inventario devono essere eseguiti in modo sistematico per evitare perdite ed errori dovuti ad una gestione non organizzata.

Per realizzare un inventario in modo veloce e senza errori devi utilizzare il codice a barre.

Quali sono gli strumenti indispensabile che ti aiutano a gestire velocemente il tuo magazzino?

Per  una gestione organizzata con codice a barre ti occorre:

  • Un software
  • Una stampante di etichette
  • Un lettore di codice a barre o un palmare dotato di lettore di codice a barre

Vediamo come ognuno di questi strumenti ti aiuterà ad ottenere un sistema di gestione e controllo del magazzino efficiente e veloce.

SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO

Gestire il tuo inventario tramite fogli di calcolo non è una buona idea, anzi forse è la decisione peggiore che un’azienda può adottare.

Un foglio di calcolo come Excel può sembrare la soluzione più economica e semplice, ma può essere lenta, imprecisa e renderà più difficile fare un’analisi accurata dell’inventario e dei movimenti di magazzino.

Dotare la tua azienda del software di magazzino idoneo alle tue esigenze è indispensabile per la gestione con il codice a barre.

Con un software  attraverso lettori di codici a barre o palmari puoi eseguire velocemente carico e scarico merce, analisi delle giacenze regolari, merce in arrivo, prodotti  esauriti o  sotto scorta di sicurezza o da riordinare.

Le operazioni di carico e scarico sono semplificate quando utilizzi codici a barre  che velocizzano l’identificazione sia degli articoli che dei movimenti.

inventario di magazzino come gestirlo

Un software di magazzino ti consente di avere una tracciabilità completa dei tuoi prodotti.

Saprai sempre con esattezza in che modo un certo prodotto, associato ad un lotto di produzione oppure identificato con precisione tramite un seriale, è stato movimentato, da chi l’hai acquistato, in che magazzino è stato spostato, a chi è stato venduto.

Scegliere il software di inventario giusto significa chiedersi “quali funzionalità mi servono?”

Puoi trovare validi software da poche centinaia di euro fino a migliaia di euro in funzione delle funzionalità che desideri implementare e della struttura della tua azienda

Stampante di etichette

Le stampanti di codici a barre svolgono un ruolo essenziale nel funzionamento di un magazzino.

Sebbene le etichette con codici a barre non rappresentino una spesa significativa, i problemi legati all’etichettatura rallentano il flusso di merci in entrata e in uscita : senza etichette affidabili e facilmente scansionabili da un lettore barcode, la gestione dell’inventario e le operazioni della catena di fornitura possono fermarsi.

È quindi fondamentale selezionare il giusto tipo di stampante per le tue operazioni di magazzino.

Tra i modelli fissi sono disponibili due opzioni per la stampa di etichette con codici a barre:

  • stampanti desktop, di dimensioni ridotte per medi o bassi volumi di stampa 
  • stampanti industriali, più grandi, generalmente con una struttura in metallo, adatte agli ambienti più impegnativi e progettate per gestire elevati volumi di stampa

Per i magazzini più piccoli che devono gestire  un volume di stampa medio (dalle 100 alle 500 etichette al giorno) e operano in un ambiente relativamente pulito e a temperatura controllata , le stampanti desktop funzionano perfettamente.

I modelli desktop sono generalmente meno costosi, in alcuni casi circa la metà del prezzo di una stampante industriale dello stesso produttore.

Per magazzini con volumi di stampa elevati e ambienti in cui la stampante è esposta a polvere, sporco o umidità, le stampanti industriali rappresentano l’opzione più idonea.

I criteri per comprare la stampante di etichette giusta per le tue esigenze sono molteplici e vanno tenuti in considerazione alcuni parametri essenziali, tra cui:

  • Tipologia di stampante
  • Tecnologia di stampa
  • Volume di stampa
  • Larghezza di stampa
  • Risoluzione
  • Interfaccia di connessione
  • Ambiente operativo
  • Accessori

Puoi approfondire la scelta della stampante più idonea alle tue necessità al nostro articolo

Lettore di codice a barre e palmare dotato di lettore di codice a barre

Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre?

Significa che tutti i movimenti di magazzino vengono effettuati tramite la lettura del codice a barre che deve essere univoco per ciascun prodotto: in questo modo si velocizzano le operazioni e si azzerano gli errori rispetto ad un controllo manuale.

Un lettore di codice a barre si collega con il PC in emulazione tastiera e ti permette di lavorare in tempo reale velocemente e senza errori.

lettori di codice a barre zebra ds2208 e ds2278
DS2208 con cavo e DS2278 cordless

Lavorare con un lettore barcode in emulazione tastiera è come lavorare direttamente con la tastiera del PC, ma il codice del prodotto anziché digitarlo lo scansioni con il lettore evitando errori e velocizzando il processo di immissione dati.

Diversamente, l’utilizzo di un terminale portatile è estremamente utile quando si ha la necessità di lavorare in mobilità, in zone distanti dalla postazione PC.

Ad esempio, l’arrivo merce e la corrispondente attività di carico del magazzino con un terminale portatile possono essere eseguiti direttamente nella zona dove  arriva la merce: un’operazione  semplice e veloce che minimizza la possibilità di errori rispetto ad una gestione cartacea.

terminale per il magazzino e per la gestione dell'inventario

Quindi un palmare dotato di lettore di codice a barre integrato ti consente di lavorare in completa mobilità, diversamente da un lettore che lavora in prossimità della postazione PC dove gira il programma di magazzino.

Analizzare il proprio flusso aziendale ti aiuterà scegliere fra un terminale portatile o un lettore di codice a barre

Se ti interessa una soluzione completa per velocizzare le operazioni di magazzino contattaci ai nostri riferimenti

Ing. Cristina Urbisaglia

06.51848187

cristina@acsistemisrl.com

https://www.acsistemisrl.com/


Ultimi articoli

UNA LOGISTICA ORGANIZZATA E VELOCE HA BISOGNO DI DISPOSITIVI GIUSTI

Il magazzino è l’anima del vostro business.
È lo snodo attraverso il quale confluisce tutta la movimentazione aziendale: materie prime e prodotti finiti nella produzione, pallet e colli in un centro di distribuzione, una moltitudine di prodotti eterogenei nel settore retail.

dispositivi per la gestione del magazzino

Il mercato attuale è contrassegnato da una repentinità tra domanda e offerta, incalzata dalla diffusione ed emulazione della vendita online, per cui un cliente deve risultare soddisfatto completamente e subito.

Da qui nasce l’esigenza di un’impeccabile gestione del magazzino.

La tempestività del servizio offerto è il valore aggiunto che fa la differenza!!!

Un magazzino ben organizzato è necessario anche a chi ci lavora dentro, perché l’identificazione immediata degli articoli fa risparmiare tempo e migliora la produttività aziendale.

Esistono varie categorie di magazzino, dai grandi centri logistici ai piccoli retrobottega, ma a tutti i livelli l’automazione genera una drastica riduzione dell’errore umano.

Un inventario aggiornato in tempo reale è il cuore del magazzino.

Sicuramente l’integrazione di tecnologie mobili, wireless e di acquisizione automatica dei dati contribuisce a rendere ancora più veloci i processi di gestione del magazzino.

La scansione di codici a barre, sia 1D che 2D, permette di verificare velocemente che gli articoli corretti siano stati caricati, prelevati, imballati e spediti.

codice a barre per la gestione del magazzino

La visibilità dei dati di inventario garantisce una serie di importanti vantaggi:

  • inserimento di dati più accurati nei sistemi di gestione
  • riduzione dei problemi di esaurimento delle scorte
  • riduzione dei livelli di inventario
  • riduzione dei costi di gestione dell’inventario
  • riduzione dei requisiti di spazio dell’inventario

Quali sono i dispositivi giusti nella gestione del magazzino?

Per rispondere in maniera tecnicamente corretta è necessario distinguere la soluzione per i grandi centri di distribuzione e stoccaggio da quella per i piccoli magazzini, perché i metri cubi, le condizioni ambientali, la modalità operativa degli addetti ai lavori sono fattori che fanno la differenza.

Magazzini di dimensioni “industriali”

La robustezza e l’affidabilità sono requisiti fondamentali.

Gli ambienti logistici possono essere polverosi e sporchi, luminosi o bui, avere pavimenti in cemento o gommati, scaffalature molto alte con conseguente distanza di lettura dei codici molto estesa, e in funzione della posizione geografica possono essere soggetti a temperature elevate, all’umidità, al freddo o  al caldo.

I dispositivi rugged sono ingegnerizzati per resistere a molteplici fattori aggressivi, per offrire performance appropriate al settore operativo al quale sono destinati, nonché allestiti per essere ergonomici alla manualità degli addetti ai lavori.

Scocche, gruppi ottici, tastiere, batterie: ogni componente va adeguato all’utilità specifica.

Presentiamo con una serie di video alcuni dispositivi adatti ai magazzini industriali dei brand più affidabili. 

LETTORI MANUALI INDUSTRIALI

ZEBRA LI3678 LETTORE RINFORZATO LONG RANGE

ZEBRA 3600 – ULTRA RUGGED SCANNER

LETTORE INDUSTRIALE DI CODICE A BARRE HONEYWELL GRANIT

LETTORI INDOSSABILI  per operare a mani libere

LETTORE INDOSSABILE PROGLOVE MARK II

LETTORE DI CODICE A BARRE AD ANELLO ZEBRA RS5100

SOLUZIONE RFID

RFID PER LA LOGISTICA DI MAGAZZINO: ESEMPIO PRATICO

STAMPANTI FISSE

STAMPANTE ZEBRA ZT411 CON DISPLAY TOUCH

HONEYWELL PX940 STAMPANTE DI ETICHETTE CON VERIFICATORE DI CODICE A BARRE INTEGRATO

STAMPANTE ZEBRA ZT230

STAMPANTE TOSHIBA B-EX4

STAMPANTI PORTATILI per stampare sul luogo di applicazione dell’etichetta

STAMPANTE PORTATILE DI ETICHETTE ZEBRA ZQ600

STAMPANTI PORTATILI ZEBRA

TERMINALI WIFI

TERMINALE PORTATILE HONEYWELL CK65

HONEYWELL EDA61K IL PALMARE PER IL TUO MAGAZZINO

PALMARE ZEBRA MC3300 RFID

TERMINALI INDOSSABILI

LETTORI DI CODICI A BARRE INDOSSABILI ZEBRA

TABLET VEICOLARI

DATALOGIC TASKBOOK TABLET PER APPLICAZIONI INDUSTRIALI

TABLET INDUSTRIALI

TABLET RINFORZATI ROBUSTI E RESISTENTI

Magazzini di medio-piccole dimensioni

Sono applicazioni che non richiedono una protezione estrema da acqua e polvere.

Un dispositivo progettato per ambienti office, punti vendita, magazzini contenuti, ha una solidità ideale per la maggior parte delle situazioni ordinarie.

Vediamo alcune soluzioni complete nei prossimi video

LETTORE DI CODICE A BARRE WIRELESS PER INVENTARIO E PUNTO VENDITA

LETTORI DI CODICE A BARRE WIRELESS AD ANELLO O A PISTOLA?

LETTORI E STAMPANTI DI CODICE A BARRE PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON DANEA EASYFATT

INVENTARIO DI MAGAZZINO CON PALMARE ANDROID

CONCLUSIONI

Prima di adottare una soluzione è opportuno determinare i requisiti della vostra applicazione. Utilizzare le informazioni sulle specifiche ambientali per identificare un dispositivo con il giusto livello di robustezza è una regola di buon senso che si dovrebbe seguire per effettuare la selezione di uno strumento di lavoro adeguato.

Elisabetta Urbisaglia

06.51848187

info@acsistemisrl.com 

www.acsistemisrl.com


Inventario di magazzino con Danea EasyFatt e terminale portatile

Danea Easyfatt è un software semplice e intuivo con cui puoi eseguire fatturazione elettronica, preventivazione, gestione magazzino, vendite, acquisti e pagamenti.

In questo articolo vedremo come, con l’aiuto di un terminale portatile dotato di lettore ottico, sia possibile eseguire un inventario in modo veloce e preciso, eliminando gli errori manuali.
Il software Danea Easyfatt è dotato di un modulo di magazzino estremamente efficiente in grado di interfacciarsi con lettori di codici a barre oppure con terminali portatili che memorizzano e scaricano sul PC tutti i codici letti con un’unica operazione.

Con un lettore di codici a barre o con un terminale portatile vengono velocizzate notevolmente le operazioni di carico e scarico magazzino, così come quelle di inserimento di articoli in fattura, nei preventivi, nelle conferme d’ordine o nei documenti di trasporto.

Vediamo come sia semplice eseguire un’operazione di rettifica inventario con un terminale.

Il presupposto è che tutti i nostri articoli debbano essere dotati di codice a barre.

Ma se così non fosse, non sarebbe un problema, perché Danea EasyFatt ci permette di stampare velocemente etichette dotate di codice a barre per applicarle sugli articoli che non ne sono sprovvisti.


Approfondisci

Una volta che tutti i nostri articoli hanno il codice a barre, con un terminale dotato di programma opportunamente configurato per Danea, si procede alla lettura dei prodotti.

Se abbiamo più prodotti uguali, quindi con lo stesso codice, basta leggere il prodotto una sola volta e aggiungere la relativa quantità.

Una volta memorizzate le letture nel terminale, colleghiamo il terminale al PC e scarichiamo il file.

Guarda come fare l’inventario con Danea EasyFatt e un terminale portatile

IMPORTAZIONE DEL NUOVO FILE DI INVENTARIO IN DANEA

Dopo aver scaricato il file sul PC, ci spostiamo nella sezione INVENTARIO di Danea EasyFatt, selezioniamo Rettifica>Rettifica manuale per aprire la schermata Rettifica Giacenza Magazzino.

inventario di magazzino con Danea EasyFatt

A questo punto selezioniamo “Importa da terminale portatile” per importare il file con le nuove giacenze di magazzino.

Danea EasyFatt ci offre uno strumento semplice ma completo per automatizzare un processo lungo, noioso e soggetto ad errori se effettuato manualmente.

Se vi interessa una soluzione completa per velocizzare le operazioni di magazzino contattateci ai nostri riferimenti

Ing. Cristina Urbisaglia

puoi contattarmi su cristina@acsistemisrl.com

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

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