Il codice a barre è l’elemento primario per un flusso logistico automatizzato, veloce e senza errori.
Troviamo codici a barre stampati ovunque, ma affinché i lettori barcode possano essere in grado di decodificarli senza problemi devono essere rispettate le linee guida relative alla generazione, alla scelta del formato e alla stampa.
Assicurati che il codice a barre sia generato correttamente, scegliendo il formato adatto al tipo di dati e all’uso previsto, e poi stampa con una stampante e materiali di qualità, rispettando le raccomandazioni per evitare errori.
In questa guida ti presentiamo una serie di suggerimenti per creare e stampare codici a barre scansionabili da qualsiasi lettore.
Sommario
1 . GENERA UN CODICE A BARRE CORRETTO
Il primo passo per ottenere un codice a barre leggibile è la generazione di un codice che sia formalmente corretto
Utilizza software specifici per la generazione di codici a barre, come quelli forniti con la stampante di etichette o software di terze parti come BarTender, NiceLabel, Codesoft o ZebraDesigner oppure direttamente dal tuo gestionale.
Software:
La scelta del software dipende dalle tue esigenze specifiche, come il tipo di codici a barre richiesti, la complessità del progetto, il collegamento a dati dinamici e la necessità di integrazione con altri sistemi
Tipologia di codice a barre:
Seleziona il formato di codice a barre appropriato per i tuoi dati
Esistono centinaia di famiglie differenti di codici, ma tutti rientrano in 2 macrocategorie:
- codici a barre lineari o 1D
- codici bidimensionali o 2D
I codici a barre (1D) rappresentano i dati attraverso una sequenza di linee e spazi bianchi, possono codificare stringhe numeriche, alfanumeriche e simboli con un numero di caratteri limitato (dipende dalla specifica famiglia).
Un codice a barre 1D utilizza linee verticali di larghezza variabile per codificare dati numerici (solo numeri) o alfanumerici (numeri e lettere).
I codici a barre 1D più utilizzati sono: Codice 128, Codice 39, EAN 13, EAN 8, Ean 128, Interleaved 2 di 5, GS1, Codice Farmaceutico, UPC; Codice 32
I codici a barre 2D memorizzano le informazioni in verticale e in orizzontale, in modo da poter codificare più dati in uno spazio più piccolo, per una migliore correzione degli errori e per supportare quantità di dati molto più elevate.
La considerazione più importante nella selezione della tipologia di codice a barre da utilizzare è la scelta di un’opzione di codifica logica e il più semplice possibile.
Informazioni della codifica:
Inserisci correttamente i dati da codificare, assicurandoti che siano privi di errori.
Crea una stringa di codifica semplice e con il minimo numero di caratteri
Evita l’utilizzo di punti, spazi e caratteri speciali
La sequenza di codifica che crei non deve avere un significato, ma deve rappresentare la chiave di accesso alle informazioni del prodotto memorizzate nel tuo database.
Dimensioni e proporzioni del codice a barre:
Più aggiungi caratteri da codificare e più il codice sarà lungo e quindi nella stampa avrai bisogno di uno spazio maggiore.
Quando si progetta un’etichetta o una confezione con codice a barre è molto importante rispettare le dimensioni standard stabilite dalla normativa.
Attenersi allo standard della famiglia significa stampare un codice a barre che possa essere acquisito senza problemi da un comune lettore barcode.
Pertanto, il codice a barre, affinché sia leggibile, deve avere proporzioni corrette e dimensioni adeguate al contesto di utilizzo.
Spesso il codice a barre, se non utilizzi un software specifico, viene elaborato come un’immagine e quindi ridimensionato per essere accomodato in un’area specifica.
In questo modo rischi di perdere la proporzione del codice diventando illeggibile
RICORDA
Affinché il codice a barre venga letto correttamente lungo tutte le fasi del suo passaggio, deve essere generato rispettando le dimensioni richieste per ogni simbologia.
Approfondisci
Utilizza la quiet zone:
Lo scanner richiede un’area intorno al codice a barre che sia priva di segni e sufficientemente ampia, la cosiddetta “quiet zone”.
La quiet zone è necessaria affinché il lettore riconosca l’inizio e la fine del codice.
Quindi, nella stampa lascia uno spazio bianco che contorni il codice a barre per facilitarne la lettura con i dispositivi di identificazione automatica come lettori e terminali
2. STAMPA UN CODICE A BARRE CORRETTO
Con quale tecnologia stampi i codici a barre?
Stampante:
Utilizza una stampante adatta alla tipologia di etichetta e la tipo di stampa che desideri produrre, come stampanti termiche o a getto d’inchiostro, scegliendo le caratteristiche adeguate alla risoluzione che desideri ottenere, al contrasto necessario, al volume di stampa e ai materiali sui quali desideri stampare
Materiali:
Scegli materiali di etichettatura di buona qualità, adatti alla stampa di codici a barre e soprattutto resistenti all’ambiente di utilizzo e al ciclo di vita della tua etichetta.
Posizionamento:
Posiziona il codice a barre in modo chiaro e visibile, evitando zone che potrebbero compromettere la lettura, come superfici riflettenti, curve o angoli.
Colori:
Evita combinazioni di colori che potrebbero creare problemi di lettura.
Nella stampa del codice a barre non puoi utilizzare qualsiasi combinazione di colori.
Le stampe ad alto contrasto sono più facili da leggere per gli scanner.
Evita codici a barre chiari su sfondi chiari e codici a barre scuri su sfondi scuri.
Alcune combinazioni di colori sono da evitare e ovviamente il contrasto migliore si ottiene con un codice a barre nero su sfondo bianco.
Test di stampa:
Esegui alcuni test di stampa per verificare la leggibilità del codice prima della produzione in serie.
Le raccomandazioni generali sono:
- non tagliare il codice a barre in altezza, poiché ciò potrebbe comprometterne la lettura.
- ridimensiona sempre il codice con gli strumenti messi a disposizione del software specifico e non come faresti con un’immagine
- verifica che ci sia una quiet zone (zona bianca) intorno al codice priva di segni e sufficientemente ampia
- inversione colore: in caso di stampa su superfici scure o metalliche, considera l’inversione dei colori (codice chiaro su sfondo scuro).
- verifica sempre la leggibilità del codice a barre con un lettore prima di utilizzarlo per operazioni di vendita, identificazione o tracciabilità
Seguendo queste indicazioni, potrai stampare codici a barre leggibili che facilitano le operazioni di gestione e tracciamento dei prodotti.
3. APPLICA LE ETICHETTE NEL MODO GIUSTO
Un aspetto importante che spesso viene trascurato è legato all’applicazione delle etichette sul collo o sulla confezione.
La raccomandazione per evitare gli errori più comuni sono:
- scegliere un materiale dell’etichetta che sia idoneo al tipo di confezione su cui la applichi e al ciclo di vita del prodotto
- fare attenzione alla colla: le etichette vengono prodotte con diversi tipi di collante permanenti, rimovibili, adesivi tenaci, adesivi per basse o alte temperature, quindi assicurati di utilizzare l’adesivo giusto
- evitare le deformazioni: se applichi il codice a barre su un barattolo, un vasetto e in genere su un contenitore cilindrico potresti avere problemi di lettura. Pertanto assicurati che la superficie dove è posizionato il barcode sia abbastanza piana e regolare, oppure opta per una rotazione del codice di 900 o 270 gradi
- attenzione all’utilizzo di pellicole trasparenti, che potrebbero inficiare sulla lettura del codice
CONCLUSIONI
In sintesi, un codice a barre leggibile richiede attenzione alla generazione, alla stampa e alla verifica. Usa software adatti, materiali di qualità, e rispetta le regole di formattazione e dimensione. Così eviterai errori e garantirai una tracciabilità efficiente lungo tutta la filiera.
Controlla che il codice a barre stampato sul prodotto finale non sia oscurato da pellicole, nastri adesivi, o da altre stampe
Inoltre, assicurati che il codice a barre rimanga leggibile durante i processi di distribuzione e di stoccaggio, utilizzando materiali appropriati a garantire l’integrità e la leggibilità dei dati codificati
Ing. Cristina Urbisaglia
📧cristina@acsistemisrl.com
🌐https://www.acsistemisrl.com/
☎06.51848187
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