Le etichette per inventario consentono di catalogare i cespiti, ossia tutti i beni aziendali come arredi, attrezzature d’ufficio, PC e macchinari in genere.
Identificare e tracciare i cespiti con un numero progressivo o un codice a barre perfeziona e velocizza in maniera significativa tutto il processo di catalogazione.
Poiché i beni sono un insieme eterogeneo e con un transito di tempo variabile in azienda, è di fondamentale importanza selezionare etichette con un lungo ciclo di vita, per non incorrere in etichette danneggiate, stampe illeggibili e incongruenze nell’inventario.
Quali sono le caratteristiche di un’etichetta per l’inventario?
Le etichette per i cespiti devono resistere a una varietà di aggressioni: abrasione, agenti chimici, grassi e, in caso di attrezzature esposte all’esterno, anche umidità, raggi UV e sbalzi termici.
Quindi è necessario combinare:
- un materiale durevole
- un adesivo tenace
- stampe indelebili
Come stampare etichette per inventario
La tecnologia di stampa più accreditata per realizzare etichette indelebili è il trasferimento termico.
Il calore della testina di stampa fonde un nastro inchiostrante (ribbon).
Il ribbon aderisce, saldandosi, alla superficie dell’etichetta, riproducendo la stampa desiderata.
Associando un ribbon in composizione resina con un’etichetta sintetica si ottiene l’etichetta con il ciclo di vita più lungo.
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Vediamo le specifiche tecniche dei materiali più idonei per l’inventario dei cespiti
Etichette per inventario in Poliestere
Comunemente indicato come PET questo materiale è caratterizzato da una buona resistenza agli agenti chimici, all’acqua, ai raggi UV, alle escursioni termiche (da -40°C a + 150°C) e all’applicazione in ambiente esterno.
È l’opzione che coniuga durevolezza e convenienza, rispetto ad altri materiali più nobili.
Ha una struttura robusta e stabile che lo rende idoneo per essere applicato su superfici piane.
Le etichette in poliestere non sono tutte uguali e, nel caso dei cespiti, è opportuno selezionare accuratamente l’adesivo.
Il poliestere della 3M 7872 è dotato di un adesivo acrilico da 46 micron #350 che aderisce in modo permanente a qualsiasi superficie, sia plastiche ad alta e bassa densità, che superfici verniciate a polvere e a metalli leggermente unti, quindi superfici che richiedono prestazioni superiori.
Etichette per inventario in Vinile
Il vinile o pvc fuso della 3M è il migliore ed anche il più costoso.
È estremamente resistente a tutte le aggressioni su menzionate.
Ha una struttura sottile (51 micron) e una consistenza elastica che sono il segreto della sua adattabilità e capacità di aderire su qualsiasi superficie piana, curva o rugosa.
È disponibile in 2 colorazioni:
- 3M 3690e bianco
- 3M 3698e argento
L’adesivo è acrilico e molto tenace, e dopo l’applicazione sulla superfice è estremamente difficile da rimuovere.
Un ‘etichetta in materiale 3m3698/3690 è certificata per applicazioni in esterno con una durata garantita pari 5 anni, mentre in ambienti riparati ha una durata illimitata.
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Etichette per inventario ultra-distruttibili
In alcuni casi è necessario identificare i beni con speciali etichette antimanomissione.
Queste etichette hanno lo scopo di contribuire alla sicurezza e alla salvaguardia dei propri beni e strumenti di lavoro e la loro rimozione evidenzia la violazione di una garanzia di riservatezza o di integrità.
Una volta applicata l’etichetta è molto difficile da staccare e quando si tenta di rimuoverla il materiale si distrugge in pezzi piccolissimi evidenziando l’avvenuta manomissione.
Conclusioni
Chiunque consigli una semplice etichetta in carta per l’inventario dei beni, specula sull’impreparazione tecnica del cliente.
Se vuoi preservare i tuoi dati a lungo termine, investi nella garanzia di un materiale nobile.
Elisabetta Urbisaglia
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