Prima che un’etichetta venga stampata, nasce come file grafico.
Sia che tu abbia una stampante di etichette a colori e stampi in autonomia, sia che ti rivolga ad una tipografia, è importante impostare ogni elemento dell’etichetta affinché il risultato di stampa sia fedele al layout visibile sullo schermo.
Gli inconvenienti più comuni che possono influenzare i tuoi file sono:
- FORMATO FILE ERRATO
- IMMAGINI SFOCATE
- FILE TROPPO PESANTE
- COLORI SBAGLIATI
- MARGINI DEL LAYOUT FUORI CENTRAMENTO SULL’ETICHETTA
- PROBLEMI SULLA LEGGIBILITÀ’ DEL CODICE A BARRE E DEI CARATTERI
Analizziamoli uno ad uno e troviamo una soluzione.
FORMATO FILE ERRATO
Prima di andare troppo lontano, assicurati di utilizzare il formato file corretto per la tua stampante.
Generalmente con l’acquisto di una stampante di etichette viene fornito un software a corredo per elaborare i file, ma tutte le stampanti si interfacciano con vari tipi di file, il più comune è il PDF ad alta risoluzione, che può essere generato dai più diffusi programmi di grafica.
Se stai usando un programma grafico differente da quello specifico per la tua stampante, dal menù ESPORTA o SCRIPT salva il tuo file in formato PDF o in un formato compatibile con la tua stampante.
È quindi opportuno approfondire queste informazioni di compatibilità prima di acquistare una stampante di etichette.
IMMAGINI SFOCATE
Le immagini sfocate sono l’inconveniente più indesiderato di un buon design.
Quando possibile, usa le immagini vettoriali in modo che possano essere ridimensionate senza problemi.
La grafica vettoriale utilizza calcoli matematici per creare linee e forme che consentono alle immagini di rimanere nitide anche se ingrandite.
Le immagini vettoriali si possono acquistare o semplicemente scaricare da siti dedicati alla grafica, basta fare una ricerca sul web.
Oltre alle immagini vettoriali, potresti lavorare bene con le immagini basate sui pixel come il Jpg e il Png, purché abbiano una buona risoluzione.
La risoluzione minima per la stampa nitida di immagini dovrebbe essere non meno di 300 DPI, anche se è preferibile 600 DPI o più.
Esistono a tal proposito dei convertitori DPI online gratuiti, con dei percorsi guidati estremamente intuitivi per modificare la risoluzione delle tue immagini ( https://clideo.com/it/dpi-converter ).
IL FILE È TROPPO PESANTE
File di grandi dimensioni possono rendere lento il loro trasferimento alla stampante.
Le immagini sono la ragione principale perché un file grafico risulti pesante.
Le immagini basate sui pixel (come i file .jpg, .gif e .png) sono più grandi delle immagini vettoriali.
Per evitare tale inconveniente, anziché incorporare le immagini nel file, è consigliabile collegarle al file.
In genere l’opzione di collegamento è di default in tutti i programmi di grafica mentre l’incorporamento va impostato dall’utente.
Le immagini collegate rimangono all’esterno del file grafico ed è importante lasciarle sempre nella stessa cartella da cui sono state inserite al momento della creazione del file grafico.
SUGGERIMENTI PER LE IMMAGINI INCORPORATE
1. Quando si utilizzano immagini incorporate, assicurarsi di ritagliare l’immagine per includere solo la parte visibile e ridurre al minimo le dimensioni dei file.
2. Se viene effettuato un aggiornamento a un’immagine incorporata al di fuori del programma grafico, assicurarsi di reimportare quelle immagini dopo averle modificate.
SUGGERIMENTI PER LE IMMAGINI COLLEGATE
1. Assicurati di includere i file delle immagini originali quando si inviano i layout alla tipografia.
2. Se sposti o elimini un’immagine collegata o la sua cartella assicurati di ricollegare il percorso del file corretto.
I COLORI SONO SBAGLIATI
È indispensabile che il tuo file grafico utilizzi il modello di colore giusto.
La stampa digitale richiede il modello di colore CMYK, che comprende quattro colori: ciano, magenta, giallo e nero (chiave), con tonalità aggiuntive che consentono alle stampanti migliori della categoria di raggiungere fino al 98% dello spettro Pantone.
Il modello di colore RGB è invece progettato per l’uso su display elettronici come i monitor dei computer e gli schermi di telefoni, ma non per la stampa.
Se hai in mente un colore specifico, è importante chiamarlo utilizzando il sistema di abbinamento Pantone. Ciò consentirà alla tipografia di cercare il codice colore esatto e corrispondere alla tonalità richiesta dal marchio.
Al di là dei parametri di impostazione cromatica, la resa del colore dipende molto anche dal materiale dell’etichetta utilizzata, che può essere più o meno assorbente.
La saturazione potrebbe risultare eccessiva o al contrario insufficiente rispetto alle aspettative visualizzate sul monitor, è opportuno quindi sempre procedere con delle prove di stampa prima di avallare un progetto.
LAYOUT GRAFICO
PROVE DI STAMPA
MARGINI DEL LAYOUT FUORI CENTRAMENTO SULL’ETICHETTA
Per quanto si tenti di effettuare tagli esatti per ogni singola etichetta, è sempre consigliabile prevedere delle zone di guardia da poter aggiustare in fase di stampa.
Il margine dovrebbe consistere in tre linee separate:
🟨 una linea principale che traccia il taglio previsto del disegno finale
🟩 un’area al vivo fuoriuscente dal bordo dell’etichetta per garantire che non vi siano spazi bianchi accidentali
🟥 una zona sicura per proteggere gli elementi di design (testi, immagini)
La linea principale sono i margini fisici dell’etichetta.
Lo spazio al vivo è un’estensione dello sfondo del disegno per eliminare eventuali aree non stampate nel caso in cui il taglio non sia esatto.
Questa estensione deve essere di almeno 1/8 pollici (pari a 0,3175 cm) attorno a tutti i lati del disegno.
La zona sicura è progettata per offrire spazio di manovra, in modo che eventuali elementi essenziali come testi, loghi, immagini non siano troppo vicini alla linea di taglio dell’etichetta.
La zona sicura dovrebbe consentire 1/16 pollici (pari a 0,158 cm) di spazio tra la linea di taglio e tutti gli elementi.
IL TESTO NON È DELINEATO
Un buon design è molto più di una semplice immagine: anche un design minimalista include del testo.
Se si progetta il layout con un programma diverso da quello specifico a corredo della stampante, per garantire che queste parole vengano stampate correttamente, è importante che il carattere sia delineato nel file grafico, che abbia cioè un contorno (si seleziona il testo e si sceglie lo strumento CREA CONTORNO nel menù del testo).
Delineare i caratteri è fondamentale perché ogni lettera viene trasformata in un’immagine.
LEGGIBILITA’ DEL CODICE A BARRE
Se la tua etichetta prevede nel layout anche la stampa del codice a barre devi porre molta attenzione a come viene generato il codice a barre.
I programmi di grafica non sono adatti a generare un codice a barre.
I problemi più frequenti di illeggibilità del codice a barre spesso riguardano:
- Violazione delle Quiet Zone
- Contrasto insufficiente
- Stampa inconsistente
- Dimensioni errate del codice a barre
Per essere certo della correttezza del codice a barre dovresti generarlo con dei programmi specifici oppure utilizzare un verificatore di codice a barre, cioè un dispositivo che verifica e certifica la qualità del codice.
CONCLUSIONI
Elaborare le proprie etichette non è un compito facile, impegna il tuo tempo e non sempre il risultato ottenuto è competitivo con prodotti simili nel tuo settore.
Se hai bisogno di confrontare le tue esigenze con noi chiamaci
Elisabetta Urbisaglia
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