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Danea EasyFatt

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT: COME ESEGUIRLE VELOCEMENTE CON UN TERMINALINO PORTATILE

Se utilizzi Danea EasyFatt Enterprice e devi eseguire delle verifiche periodiche del tuo inventario il modo più veloce e che riduce drasticamente gli errori è l’utilizzo di un terminale portatile.

Con un terminale ti sarà sufficiente leggere il codice a barre dei prodotti, inserire la relativa quantità e importare le nuove giacenze rettificate all’interno di Danea EasyFatt: un flusso automatizzato ed efficiente.

Con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre potrai eseguire la rettifica di più prodotti contemporaneamente e sarai in grado di eseguire questa operazione in completa libertà, muovendoti liberamente tra gli scaffali del tuo magazzino con un dispositivo leggero e compatto come uno smartphone.

Cosa è la rettifica di magazzino

La rettifica permette di “aggiustare” la giacenza visualizzata dal programma Danea con il reale valore rilevato a magazzino, alla data indicata.

Questo tipo di attività viene svolta solitamente quando si effettua la verifica dell’inventario.

La rettifica della quantità crea un movimento di carico o scarico che porta all’adeguamento desiderato della giacenza.

Esempio pratico:

Easyfatt segnala una giacenza di 156 pezzi del prodotto “penna nera”.

Da una verifica di magazzino risultano invece disponibili 151 pz.

Inserendo una rettifica a 151, verrà quindi generato uno scarico di 5 pz.

Procedura per eseguire rettifiche su più prodotti (manuale)

Accedere a Magazzino > Movimenti > pulsante Rettifica > Rettifica manuale

Selezionare “importa da terminale portatile”

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT

In un istante tutti i prodotti letti con il terminale verranno importati in Danea EasyFatt.

Ogni volta che un prodotto da rettificare viene inserito nell’elenco, verrà mostrata la quantità di giacenza attualmente conosciuta e la quantità di nuova giacenza da impostare

Se la tracciabilità è abilitata, ed è abilitato anche Rettifica tutti i lotti/seriali di ciascun prodotto, all’inserimento di un prodotto con più lotti o seriali, verranno inseriti in elenco anche tutti gli altri lotti in giacenza di quel prodotto, con valore zero di rettifica (questo sistema consente di rettificare a giacenza zero lotti non più presenti a magazzino).

Dopo aver inserito le rettifiche per i prodotti a magazzino, cliccando sul link “Azzera giacenza dei prodotti non in elenco” la giacenza dei prodotti non specificati in precedenza, verrà impostata a zero.  

Questo sistema consente di azzerare il magazzino per prodotti non più esistenti e che non vengono fisicamente “letti” dal lettore ottico durante l’operazione di rettifica.

Cosa ti occorre per eseguire un inventario con Danea EasyFatt e un terminale portatile

Per lavorare con i terminali portatili in Danea EasyFatt hai bisogno di:

  • Danea EasyFatt versione Enterprice o Enterprice One
  • Terminale portatile dotato di lettore di codice a barre
  • Software specifico installato sul terminale portatile in grado di scambiare file in un formato compatibile con Danea EasyFatt

Il software sul terminale portatile è l’elemento più importante che devi considerare prima di acquistare un terminale portatile.

La maggior parte degli utenti che vogliono utilizzare Danea EasyFatt in sinergia con un terminalino concentrano la loro attenzione sull’hardware trascurando il software necessario a scambiare i dati con Danea.

È completamente inutile acquistare un terminale se non è dotato di software specifico per Danea EasyFatt.

Noi di AC Sistemi abbiamo sviluppato il software Inventario In Cloud per terminali Android specifico per scambiare i dati con Danea EasyFatt

Come funziona Inventario In Cloud per Danea EasyFatt

Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire i movimenti di magazzino con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre.

Puoi installare Inventario In Cloud anche sul tuo smartphone Android ed utilizzare un lettore collegato bluetooth per leggere i codici a barre dei tuoi prodotti

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT

Con Inventario In Cloud puoi utilizzare un terminale portatile per gestire qualsiasi documento di Danea EasyFatt:

  • ordini clienti
  • ordini fornitori
  • ddt
  • fatture
  • preventivi
  • operazioni di inventario

Il vantaggio dell’applicazione Inventario in Cloud è che qualsiasi file generato con il terminale portatile viene salvato in cloud, cioè in uno spazio web, raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo e postazione PC.

Lo scambio dati tra palmare e PC avviene Wi-Fi tramite l’applicazione i2cconnect   installata sul computer al quale si devono trasmette i file generati con il terminale.

Questa applicazione permette lo scambio dei dati in automatico tra alcune cartelle specifiche del PC, il cloud e il palmare.

Con il palmare puoi visualizzare i seguenti campi:

  • Codice articolo

  • Codice a barre

  • Descrizione

  • Unità di misura

  • Giacenza

  • Prezzo

  • Lotto o numero seriale

  • Data di scadenza

Al terminale deve essere trasmessa l’anagrafica dei prodotti di Danea EasyFatt esportata in Excel

Durante la fase di lettura dei prodotti il programma rileverà automaticamente gli articoli scansionati presenti nel database (anagrafici prodotti di Danea EasyFatt) mostrando informazioni come la descrizione, il prezzo, la giacenza, la posizione di magazzino.

Quando avrai concluso la tua attività selezionando la voce “Chiudi operazione” il file verrà trasmesso al PC tramite Wi-Fi e una copia sarà salvata in Cloud, insieme alle altre operazioni precedentemente elaborate.

Il vantaggio di avere una copia delle tue operazioni salvate in uno spazio in cloud riservato ti permette di lavorare in qualsiasi magazzino senza essere collegato a Danea Easyfatt e poi aggiornare le operazioni da qualsiasi postazione PC scaricandole dal cloud e importandole in Danea EasyFatt.

Conclusioni

Se usi Danea EasyFatt e hai bisogno di lavorare in mobilità per l’inventario, il carico e lo scarico merci, o la gestione degli ordini, l’utilizzo di un terminale portatile dotato di un software compatibile con Danea è la soluzione più efficiente che ti consente di velocizzare le operazioni logistiche di magazzino.

Ing. Cristina Urbisaglia

📧cristina@acsistemisrl.com

🌐https://www.acsistemisrl.com/

🛒https://acsistemionline.com/

☎06.51848187

AC Sistemi ==> Stampa del codice a barre ==> Lettura del codice a barre ==> Marcatori per data lotto e dati variabili ==> Etichette ==> e tanto altro

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