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LETTORI DI CODICI A BARRE, TERMINALI E STAMPANTI PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON DANEA EASYFATT: QUALE SCEGLIERE?

Il software Danea Easyfatt è dotato di un modulo di magazzino estremamente efficiente in grado di interfacciarsi con lettori di codici a barre oppure con terminali portatili che memorizzano e scaricano sul PC tutti i codici letti con un’unica operazione.

Con l’utilizzo di una stampante di etichette puoi stampare le etichette associate ad ogni articolo, con codice a barre, prezzo, descrizione e qualsiasi altra informazione ti sia utile ad una immediata identificazione dell’articolo.

Con un lettore di codici a barre o con un terminale portatile vengono velocizzate notevolmente le operazioni di carico e scarico magazzino, così come quelle di inserimento di articoli in fattura, nei preventivi, nelle conferme d’ordine o nei documenti di trasporto.

In questo articolo ti presentiamo una serie di soluzioni che puoi utilizzare e lo faremo attraverso alcuni video che ti aiutano ad individuare lo strumento  di  lavoro più adatto al tuo  flusso aziendale.

LETTORI DI CODICI A BARRE

Se il tuo lavoro si svolge principalmente sulla postazione PC dove hai installato Danea allora un semplice lettore di codice a  barre rappresenta la soluzione più utile

Con uno scanner con cavo USB collegato al PC oppure un lettore wireless, se preferisci lavorare senza fili o un lettore a presentazione, inserisci direttamente gli articoli dentro il software Danea.

In questo video presentiamo 3 modelli di lettori di codici a barre che puoi scegliere in base alle tue specifiche esigenze e preferenze operative

TERMINALI PORTATILI

Se invece vuoi lavorare in completa mobilità oppure devi gestire l’arrivo merce in un magazzino lontano dalla postazione PC dove è installato Danea oppure vuoi velocemente eseguire un inventario allora un terminale portatile è la scelta più indicata.

Puoi optare per una soluzione semplice come il terminale Opticon OPH-3001 che ti permette di leggere un codice e inserire la quantità.

Puoi vederne il funzionamento ai seguenti video

Se hai bisogno di un palmare che visualizzi anche il prezzo e la giacenza degli articoli puoi utilizzare la nostra soluzione su palmare Android spiegata nei seguenti video

Se non sai quale palmare scegliere tra le 2 proposte guarda il seguente video per chiarirti le idee

Un lettore di codice a barre e un palmare lavorano in modo completamente differente con Danea EasyFatt.

Se non sai quale scegliere e vuoi comprendere quale è la soluzione più adatta alle tue esigenze guarda questo video

Trovi una panoramica degli strumenti utili per la gestione del magazzino con Danea EasyFatt  nel video di seguito indicato dove utilizziamo un lettore di codice a barre, un terminale e una stampante di etichette per realizzare un flusso veloce e senza errori

Se vuoi iniziare a gestire il tuo magazzino con Danea EasyFatt e non sai da dove partire al seguente video trova una panoramica degli strumenti utili che ti occorrono per una gestione completa e priva di errori

Se vuoi parlare con noi della soluzione più adatta alle tue esigenze contattaci

Ing. Cristina Urbisaglia

cristina@acsistemisrl.com

🌐https://www.acsistemisrl.com/

🛒https://acsistemionline.com/



Ultimi articoli

Danea Easyfatt Enterprice ti aiuta a gestire la tua azienda con il codice a barre

Ci sono molte piccole e medie aziende che ancora oggi hanno una gestione manuale dei prodotti per il carico e lo scarico di magazzino e non utilizzano il codice a barre.

Molti pensano che la gestione dei processi aziendali tramite il codice a barre sia una impresa lunga e complicata da implementare, ma in realtà e più semplice del previsto ed anche l’investimento non è così oneroso come si possa pensare.

gestione del magazzino con Danea EasyFatt

Il software Danea EasyFatt Enterprice è una soluzione semplice ed economica che semplifica questa attività, perché oltre alla gestione completa del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, permette di creare qualsiasi documento (documento di trasporto, ordine cliente, fattura, ordine fornitore, inventario) tramite la lettura del codice a barre.

La gestione automatizzata tramite scansione del codice a barre può essere effettuata in 2 modi:

  • con un lettore barcode collegato alla porta USB del computer
  • con un terminale portatile con memoria

Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre? Tutti i movimenti di magazzino vengono effettuati tramite la lettura del codice a barre che deve essere univoco per ciascun prodotto: in questo modo si velocizzano le operazioni e si azzerano gli errori rispetto ad un controllo manuale.

stampante di etichette per Danea

Che cosa serve per organizzare il ciclo completo sfruttando l’automatismo offerto da Danea?

Gli strumenti necessari per la gestione con codice a barre sono:

  • il software Danea Easyfatt Enterprice
  • una stampante di etichette
  • un lettore di codice a barre o un terminale portatile.

Quindi con 3 strumenti possiamo automatizzare i processi aziendali, creando un flusso aziendale veloce, fluido e senza errori,

È difficile installare il tutto?

Assolutamente no, noi istalliamo il tutto da remoto e ti diamo tutte le istruzioni per iniziare in poco più di un’ora.

Come procedere?

Una volta installato Danea Easyfatt bisogna inserire

  • clienti
  • fornitori
  • prodotti

A questo punto se i vostri prodotti sono sprovvisti di codice a barre, si procede all’etichettatura degli articoli tramite la stampante di codici a barre. Una volta che tutti gli articoli sono contrassegnati dal codice a barre, le attività di carico e scarico di magazzino possono essere velocemente eseguite tramite la lettura del codice ottenendo un inventario ordinato e aggiornato automaticamente, anche nel caso di più magazzini.

Danea Easyfatt è un gestionale flessibile e completo, in grado di adattarsi a molteplici esigenze operative, offrendo gli automatismi ideali per rendere il tuo lavoro veloce e produttivo.

Se desideri scegliere gli strumenti giusti per automatizzare la tua azienda contattaci

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

Oppure visita il nostro sito   

www.acsistemisrl.com

06.51848187


Approfondisci

Terminale portatile per la lettura del codice a barre con Danea Easyfatt Enterprise

In questo articolo parliamo della nostra soluzione per interfacciare un terminale portatile con il software di fatturazione Danea Easyfatt Enterprice.

L’impiego di un terminale portatile per la lettura del codice a barre e la gestione degli articoli di magazzino offre due immediati benefici:

  • riduzione drastica degli errori
  • velocità delle operazioni e quindi notevole risparmio di tempo

terminale portatile Opticon
terminale portatile Opticon

Il software Danea è molto versatile e ricco di funzionalità, tra cui la gestione completa del magazzino e degli articoli nel ciclo attivo e passivo tramite strumenti di identificazione automatica come lettori di codici a barre e terminali portatili.

La nostra soluzione prevede il terminale batch Opticon OPH3001 con software pre-caricato “codice e quantità” interfacciabile al software Danea.

Configurazione di Danea Easyfatt

Prima di iniziare, nel menù “Opzioni” bisogna abilitare due parametri:

1-Terminale portatile bar-code

2-Formato File A,Q

menù Opzioni Danea
menù Opzioni Danea

Una volta configurato correttamente il software in qualsiasi documento standard (Ordini clienti, Ordini fornitore, DDT, Fatture …) e nel menù inventario di magazzino potete utilizzare il terminale portatile per la gestione degli articoli.

Vediamo un esempio di utilizzo del terminale portatile in una Fattura Cliente.

Utilizzando il terminale portatile eseguiamo la lettura del codice a barre presente su ogni articolo da vendere ed inseriamo le relative quantità.

Ultimata la spunta degli articoli, colleghiamo il terminale portatile al computer tramite un cavo USB ed in automatico verranno trasmessi i dati raccolti in un file di testo pre-stabilito.

OPH3001 collegato al PC con cavo USB
OPH3001 collegato al PC con cavo USB

In questo esempio abbiamo configurato il sistema in modo tale che il file generato verrà nominato “terminale.txt”.

Aprendo il file creato con il software Notepad possiamo notare che ad ogni riga corrisponde un inserimento: il codice articolo e le quantità separati dal carattere “,”.

file terminale,txt
file terminale,txt

Generato il file vediamo come Danea importa i dati raccolti con il terminale: inseriamo una nuova fattura.

Nella maschera Righe documento, premiamo il tasto Cod. barre che troviamo in basso, come rappresentato dall’immagine.

codice a barre
codice a barre

Come potete notare verrà visualizzata una nuova riga sopra al pulsante Cod. barre appena premuto.

danea easyfatt

A questo punto cliccate con il mouse sulla scritta blu “Importa da terminale”, selezionate la cartella dove è memorizzato il file e aprite il file “terminale.txt

importazione dati

Dopo aver premuto il pulsante Apri, i dati presenti nel file verranno importati in automatico nella maschera Riga documento.

dati importati in Danea easyFatt

Come potete notare per ogni riga, l’articolo e le quantità corrispondono ai dati presenti nel file “terminale.txt”.

La procedura è semplice, veloce e precisa. Immaginate se invece di 4 articoli fossero 40! Quanto tempo impiegherebbe l’operatore? Quale potrebbe essere la percentuale di errore?

Il risparmio di tempo, l’eliminazione degli errori e la velocità della procedura può essere proficuamente utilizzata nell’inventario presenti nel menù Magazzino, che prevede la funzione Importa da terminale portatile.

Inventario
Inventario

Se vi occorre una soluzione completa o solo il terminale se già avete acquistato Danea Easyfatt, per gestire il vostro magazzino contattaci

 Andrea Capponi

Ing. Cristina Urbisaglia

Telefono 06.51848187

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