GestArt: l’app Android per gestire il tuo magazzino con un terminale portatile e codice a barre

GestArt è un’ applicazione che abbiamo sviluppato per terminali Android per la gestione del magazzino  e del punto vendita.

GestArt è stata realizzata per velocizzare le operazioni di:

  • carico e scarico merce (bolle in ingresso e in uscita)
  • ordini clienti ordini fornitori
  • controllo dei prezzi
  • interrogazione articoli
  • inventario  

Tutte le operazioni possono essere eseguite senza errori velocizzando i flussi aziendali attraverso la lettura del codice a barre posto sui prodotti

gestire il magazzino con un terminale portatile come fare

Il suo utilizzo è semplice e intuitivo; permette di gestire diversi campi:

  • codice articolo
  • codice a barre
  • descrizione articolo
  • quantità prelevata 
  • giacenza
  • unità di misura
  • prezzo
  • data di scadenza  e lotto di produzione

L’immissione dei dati può avvenire attraverso un lettore di codice a barre integrato al palmare o dalla tastiera del terminale .

GestArt permette di creare files contenenti i dati letti, che verranno esportati (via  wifi o via cavo) per poi essere importati nel software centrale di gestione aziendale.

Allo stesso modo, l’app GestArt consente  di importare l’anagrafica dei tuoi prodotti  con la descrizione degli articoli, la relativa giacenza, prezzo e unità di misura cosicché alla lettura di un codice a barre possano essere visualizzate le informazioni relative al prodotto.

L’applicazione GestArt è integrabile con molti gestionali esistenti come Danea EasyFatt, TeamSystem, etc.

Cosa puoi fare con GestArt e come funziona

L’applicazione GestArt installata su un palmare Android dotato di scanner integrato ti consente di gestire le operazioni di magazzino in completa mobilità.

Con GestArt puoi eliminare la gestione della tua azienda tramite liste cartacee che creano errori e rallentano la tua attività.

Quindi con un palmare dove è installata l’applicazione GestArt puoi fare un carico di magazzino nella zona di arrivo merce semplicemente leggendo il codice a barre sui prodotti e digitando la relativa quantità.

Nello stesso modo puoi gestire l’ordine di un cliente o l’inventario

Le fasi operative del programma possono essere divise in:

  • Importazione delle anagrafiche articoli (opzionale)
  • Lettura (o inserimento) dati
  • Creazione e Trasmissione del file (contenente i dati letti)
  • Eliminazione letture

Il menù principale si presenta con 6 pulsanti con le seguenti funzionalità:

  • Leggi
  • Crea file risultato
  • Elimina letture
  • Importazione anagrafiche prodotti
  • Invio file a PC
  • Informazioni

Lettura

Per le operazioni di inserimento, dal pulsante “Leggi” si possono gestire i seguenti campi:

Operazione: rappresenta un nome arbitrale che può indicare il fornitore o il cliente da servire, il nome dell’inventario o il suo operatore. Questo campo può anche essere lasciato vuoto.

Articolo: rappresenta il codice a barre da leggere e/o da inserire.

Per inserire il codice manualmente occorre digitarlo e subito dopo premere “enter” (da tastiera), il codice appena inserito si evidenzierà e la Q.tà sarà automaticamente messa ad 1.

Q.tà: rappresenta il numero di pezzi del prodotto appena inserito.

La quantità si può inserire anche con numeri decimali, per esempio 3.40

La prima schermata di inserimento richiede sempre di inserire (ma può essere lasciato vuoto) il campo Operazione, così nella sezione superiore del display sarà sempre visualizzato questo dato.

In questo modo l’operatore ha sempre un riferimento all’operazione che sta svolgendo.

INSERIMENTO DEGLI ARTICOLI TRAMITE LETTURA DEL CODICE E A BARRE

Nella schermata successiva possiamo incominciare a inserire gli articoli.

Il campo articolo può essere inserito manualmente o tramite la lettura del codice a barre.

Se abbiamo ad esempio 10 articoli identici, possiamo leggere consecutivamente i codici a barre ed il programma automaticamente incrementerà le quantità fino alla lettura di un nuovo codice, oppure dopo aver letto il codice, si possono inserire le quantità manualmente premendo il pulsante in basso F4-Qta e inserire il valore desiderato.

Se è stata caricata l’anagrafica articoli (e valorizzata con i prezzi e gli altri dati), sul display apparirà la descrizione dell’articolo, la giacenza disponibile, la sua unità di misura, il prezzo unitario articolo, il prezzo totale riga e infine il prezzo totale di tutti gli articoli letti (quindi per esempio il prezzo totale dell’ordine o della commessa).

Se gli articoli caricati non sono valorizzati nei campi prezzo e giacenza, questi saranno considerati come 0.

All’inserimento di un prodotto corrisponderà il relativo decremento della giacenza; per esempio, se la giacenza è valorizzata positivamente con il numero 20 e la quantità prelevata è 1 (cioè la quantità inserita è uno) significa che ho disponibili altri 20 pz (cioè la giacenza totale prima che si prelevi un prodotto è 21). Le giacenze potranno anche andare in, negativo se non è stata abilitata il controllo giacenza.

Creazione e Trasmissione del file

Una volta terminata l’operazione di inserimento dei dati, è possibile tornare al menù principale del programma attraverso il tasto “indietro” di Android .

Attraverso il pulsante “Crea File Risultato” tutte le letture effettuate verranno scritte su un file di output, così si potrà procedere ad una nuova operazione di lettura.

Il programma permette di generare (sul palmare) uno o più file, in modo tale da permettere diverse operazioni consecutive ( per esempio la creazione di più bolle) trasferirli al PC tutti in una volta

I files verranno salvati nella cartella del palmare Documents/Gestart e potranno essere trasferiti al computer in due modalità

  • trasmissione tramite il cavo USB collegato della base di ricarica o direttamente al palmare
  • attraverso il pulsante “Invio File a PC” con trasmissione Wifi

CONCLUSIONI

GestArt è un’applicazione realizzata per dispositivi Android che ti consente di gestire la tua azienda

  • rapidamente
  • senza errori
  • in completa mobilità

Se la utilizzi con  un terminale dotato di lettore di codice a barre integrato potrai realizzare un flusso operativo basato sul codice a barre efficiente che ti consente di ottenere una tracciabilità accurata dei tuoi articoli.

Se stai cercando una soluzione per la tua  azienda contattaci

Ing. Cristina Urbisaglia

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