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COME SCEGLIERE IL LETTORE DI CODICI A BARRE PER UN PUNTO CASSA

L’acquisto di un lettore di codici a barre per un punto cassa potrebbe sembrare un’operazione semplice, soprattutto considerando la vasta disponibilità di modelli presenti nei principali mercati online.

Tuttavia, orientarsi unicamente sulla base di recensioni generiche o del prezzo può condurre a scelte poco efficaci o, nel peggiore dei casi, del tutto inadeguate alle proprie reali necessità operative.

LETTORE DI CODICI A BARRE PER UN PUNTO CASSA zebra ds2208

In questa guida analizzeremo i principali criteri da considerare, suddividendoli in due categorie: le esigenze operative di base e le caratteristiche avanzate spesso sottovalutate.

1. TIPOLOGIA DI CODICE DA LEGGERE: 1D O 2D?

La scelta del lettore dipende dalla tipologia di codice che si intende gestire. I codici a barre si suddividono in due grandi famiglie:

codice a barre lineare ean 13
Ean 13
  • Codici 1D (lineari): Si tratta della forma più comune, composta da linee verticali a spessore variabile, come il codice EAN-13 utilizzato nella maggior parte dei prodotti al dettaglio.
Codice 2D
Codice 2D
  • Codici 2D (bidimensionali): Come i codici QR o DataMatrix, presentano una struttura più complessa che consente di memorizzare molte più informazioni.

2. CABLATO O WIRELESS? DIPENDE DALLE TUE MODALITÀ OPERATIVE

Il secondo criterio riguarda la mobilità del dispositivo:

  • Lettore con cavo: Adatto a postazioni fisse, come il banco cassa, dove l’area di utilizzo è limitata e definita.
  • Lettore wireless: Ideale per attività che richiedono maggiore libertà di movimento, come la lettura di codici su oggetti voluminosi o collocati a distanza.

È importante non lasciarsi attrarre da funzionalità superflue: se non vi è una reale necessità di mobilità, un lettore con cavo sarà spesso la soluzione più conveniente.

3. ERGONOMIA E FATTORE DI FORMA DELLO SCANNER

L’ergonomia del lettore è fondamentale, soprattutto in contesti ad alta intensità operativa.

Esistono diversi modelli di lettori di codici a barre per un punto cassa, ognuno adatto a circostanze specifiche:

  • Scanner a pistola (handheld): Facile da impugnare, attivato tramite grilletto. È il più diffuso e versatile.
  • Scanner compatti (tascabili o con laccetti da collo): Ottimi in mobilità, spesso usati in abbinamento con smartphone o tablet.
  • Scanner da banco (a presentazione): Consentono la lettura a mani libere. Ideali per volumi medio-alti, ma poco adatti per oggetti ingombranti.
  • Scanner integrati (da incasso): Utilizzati nei supermercati e nei contesti ad alto traffico.

4. SCANSIONE DI CODICI DETERIORATI O COMPLESSI

Un aspetto spesso trascurato è la capacità del lettore di decodificare codici a barre danneggiati, a basso contrasto, stampati sotto la superfice riflettente di un cellophane o su prodotti curvi.

Alcuni dispositivi integrano algoritmi di ricostruzione in grado di leggere anche codici difficilmente interpretabili da modelli più economici.

5. LA CONFIGURABILITÀ DEL LETTORE: UN ASPETTO TECNICO FONDAMENTALE

Uno dei principali motivi di malfunzionamento segnalati dagli utenti riguarda la trasmissione errata del dato letto.

Questo dipende spesso da una configurazione non adeguata alle esigenze del software gestionale utilizzato.

È quindi indispensabile verificare se il lettore consente configurazioni personalizzate, come:

  • Impostazione di prefissi e suffissi (es. ENTER o TAB dopo la scansione)
  • Trasmissione parziale o completa del codice
  • Supporto alla lettura di famiglie di codici specifiche

ESEMPI DI CONFIGURAZIONE DI UN LETTORE DI CODICI A BARRE PER UN PUNTO CASSA

LETTORI PER EDICOLE

Il codice dei giornali è composto da un EAN-13 seguito da un codice supplementare (ADD-ON) di 5 cifre.

codice a barre di giornali EAN13 + ADD ON 5

Non tutti i lettori sono in grado di leggere questa estensione in un’unica scansione, ed è necessario che tale funzionalità sia abilitata e configurata correttamente.

Le modalità di gestione dell’ADD-ON possono essere:

  • Obbligatorie: il lettore legge solo se trova il codice completo EAN13+ADD5
  • Facoltative: il lettore legge entrambi, se presenti, ma trasmette solo l’EAN13 in caso di assenza dell’ADD-ON

LETTORE DI BOLLINI FARMACEUTICI

I bollini farmaceutici contengono tre codici:

BOLLINO FARMACEUTICO
  1. Codice AIC (Codice 32): identifica il farmaco.
  2. Codice progressivo (Interleaved 2 di 5): identifica la singola confezione.
  3. Codice DataMatrix: inserito con il decreto del 2014, riassume le informazioni dei due codici precedenti.

Un lettore 2D può leggere direttamente il DataMatrix, semplificando la procedura.

In alternativa, un lettore 1D dovrà essere configurato per leggere separatamente i due codici, impostando correttamente le lunghezze e le simbologie.

CONCLUSIONI

Acquistare un lettore di codice a barre senza un’adeguata conoscenza delle proprie specifiche tecniche può condurre a errori e inefficienze. Il consiglio è di non affidarsi esclusivamente a recensioni generiche, ma di analizzare con attenzione l’ambiente operativo e i requisiti applicativi.

Affidarsi a professionisti del settore può fare la differenza tra un investimento ben riuscito e una spesa sprecata.

Contattaci per un supporto qualificato.

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Elisabetta Urbisaglia

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Gli strumenti per un punto vendita efficiente: stampanti di etichette, lettori, terminali, sistemi All-In-One

Pochi dispositivi, di ottima marca ad un costo contenuto, possono aiutare il punto vendita ad aumentare l’efficienza, ridurre i costi e offrire al cliente un servizio migliore.

Quali sono gli strumenti essenziali per automatizzare i processi operativi?

soluzioni per il punto vendita

// Lettori di codici a barre //

Esistono modelli per qualsiasi esigenza.

In funzione della tipologia di articoli e della quantità di transizioni giornaliere è opportuno scegliere il lettore che meglio si adatta alle specifiche esigenze di scansione

  • Scanner a presentazione per medio-alti volumi di lettura che permettono di lavorare a mani libere. Utilizzando un lettore di questo tipo per effettuare una scansione si dovrà portare il codice a barre davanti alla finestra di scansione del lettore, quindi non è la scelta ideale se si trattano oggetti pesanti o voluminosi

scelta-del-lettore-a-mano-o-a-presentazione

  • Lettori a pistola devono essere impugnati e solitamente viene premuto un grilletto per effettuare la scansione del codice. I lettori manuali sono ideali per articoli pesanti o voluminosi, perché in questo caso l’operatore porta facilmente il lettore in prossimità dell’articolo da leggere.

Inoltre i lettori manuali oltre che con cavo sono disponibili anche in versione wireless (senza cavo) per una mobilità maggiore all’interno del punto vendita

  • Lettori ad incasso per volumi consistenti di lettura, come quelli comunemente installati nei supermercati

lettori ad incasso
lettori ad incasso

Utilizzare un lettore di una buona marca garantisce una lettura affidabile anche su codici danneggiati, strappati o stampati mali. Lettori di costruttori leader di mercato come Honeywell, Zebra, Datalogic, Opticon, Motorola, etc implementano un algoritmo di ricostruzione del codice che permette letture affidabili nella maggior parte delle situazioni, come puoi vedere in questo video

// Stampanti di etichette //

Vengono comunemente chiamate stampanti di etichette, ma pochi sanno che oltre alle etichette possono stampare su innumerevoli tipologie di materiali e formati

Zebra GC420T
Zebra GC420T

  • frontalini per gli scaffali
  • cartellini per prezzi, vendite promozionali e saldi
  • materiali sintetici anticontraffazione
  • nastri regalo per confezioni personalizzate
  • ricevute su carta termica

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// Terminali con lettore di codice a barre integrato //

I negozi massimizzano le vendite e i ricavi con gli scaffali riforniti con il prodotto giusto al prezzo giusto.  Per garantire ciò occorre portare la tecnologia mobile nelle mani dei dipendenti.

Terminali magazzino
Palmari per Magazzino Intermec

All’interno di un’attività commerciale con un terminale possono essere automatizzati diversi processi aumentando l’efficienza e minimizzando l’errore:

  • controlli delle scorte
  • controlli dei prezzi
  • rifornimento scorte
  • arrivo merce dal fornitore
  • inventario
  • gestione merce non conforme
  • reso merce
  • emissione ordini al fornitore
  • movimentazione merci all’interno del magazzino

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// Sistemi All-In-One //

I sistemi All-In-One sono soluzioni integrate compatte per l’automazione del punto cassa che offrono qualsiasi tipo di servizio aggiuntivo in un unico corpo macchina su cui è installato un software da cui è possibile gestire:

  • pagamenti con carta
  • lettura codice a barre
  • lettura fidelity card
  • vendita
  • ordini
  • resi
  • gestione magazzino
  • inventario

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