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5 PUNTI FONDAMENTALI PER ACQUISTARE LA TUA PRIMA STAMPANTE DI ETICHETTE SU UN E-COMMERCE

Gli shop online pullulano ma non sono tutti uguali e soprattutto, in alcuni settori, è fondamentale avere un’adeguata preparazione per effettuare un acquisto corretto.

Per scegliere una stampante di etichette il nodo non si risolve con semplici opzioni di taglia e colore, perché i vari modelli entrano in concorrenza di prezzo senza che tu possa veramente capirne il motivo, a meno che non abbia adeguate conoscenze.

5 PUNTI FONDAMENTALI PER ACQUISTARE LA TUA PRIMA STAMPANTE DI ETICHETTE SU UN E-COMMERCE

Se non le avessi, per acquistare la tua prima stampante di etichette hai bisogno di una consulenza tecnica e in questo articolo cercheremo di guidarti sull’analisi delle caratteristiche fondamentali.

LE 2 TECNOLOGIE DI STAMPA TERMICA

Questa distinzione è il primo punto a cui dedicare un approfondimento (salta questo punto se già lo conosci).

In tutte le stampanti termiche la testina di stampa si riscalda, ma esistono modelli di stampanti che stampano senza consumo di nastri inchiostranti (CASO 1) e modelli che stampano fondendo un nastro inchiostrante, altrimenti detto ribbon (CASO 2).

CASO 1: STAMPA TERMICA DIRETTA

Si utilizzano etichette termosensibili che scuriscono spontaneamente tramite il calore della testina.

CASO 2: STAMPA TERMICA A TRASFERIMENTO

Puoi stampare su una gamma eterogenea di materiali come carta, plastica, etichette trasparenti e nastri in tessuto. A seconda del materiale da stampare dovrai scegliere un ribbon inchiostrante adeguato.

LE DIFFERENZE TRA UNA TECNOLOGIA E L’ALTRA SONO ABISSALI

Con la stampa termica diretta puoi produrre esclusivamente etichette in bianco e nero, per un’etichettatura di breve durata, da applicare in ambienti interni altrimenti le stampe potrebbero sbiadire.

La stampa termica diretta offre una durata comunque sufficiente per molte applicazioni comuni:

  • etichette di spedizione
  • etichette prezzo/peso
  • braccialetti identificativi dei pazienti
  • etichette per provette
  • ricevute o i biglietti d’ingresso.

Con la stampa a trasferimento termico puoi produrre etichette di durata ben superiore, combinando opportunamente supporti e ribbon di stampa. Per esempio:

RIBBON IN CERA + ETICHETTE IN CARTA per stampe nitide che durano vari anni in assenza di aggressioni chimiche e ambientali.

RIBBON IN RESINA + ETICHETTE SINTETICHE per stampe permanenti che durano nel tempo anche in presenza di aggressioni chimiche e in ambiente esterno.

Tutte le tipologie di ribbon sono disponibili in un vasto assortimento di colori, anche metallizzati.

Inoltre, con una stampante a trasferimento termico puoi stampare anche in modalità termica diretta, basta 1) utilizzare le etichette termiche 2) non inserire il ribbon 3) impostare correttamente il driver di stampa.

conclusione per acquistare la tua prima stampante di etichette:

SCEGLI UNA STAMPANTE TERMICA DIRETTA SOLAMENTE SE SEI SICURO DI NON DOVER STAMPARE IN FUTURO ETICHETTE RESISTENTI.

LA VERSATILITÀ DI UNA STAMPANTE A TRASFERIMENTO TERMICO LA RENDE L’ACQUISTO IDEALE PER CHI NON VUOLE LIMITI TECNICI SUL SUO INVESTIMENTO.

VOLUME DI STAMPA

Le prestazioni di una stampante termica possono variare notevolmente tra i vari modelli.

Un parametro da non sottovalutare è la velocità di stampa.

Stampi massimo 500 etichette alla volta? Sono etichette di dimensioni ordinarie (tipo 60×30 mm)? Tieni la stampante in un ambiente senza aggressioni?

Se la risposta è un triplice “sì” potrai acquistare un modello desktop compatto.

È preferibile optare per un modello industriale se ti occorre una velocità di stampa adatta a tirature importanti e continue, ossia varie migliaia di etichette al giorno.

Per valutare le velocità di stampa dei vari modelli, sullo shop online dovresti trovare in chiaro alcuni parametri, anche per dare un peso ai prezzi d’acquisto.

Per esempio, le stampanti Zebra (modelli desktop ZD, modelli industriali ZT) possono raggiungere le seguenti velocità massime:

ZD220ZD230ZD421ZT421ZT411
102 mm/s (4 ips)152 mm/s (6 ips)152 mm/s (6 ips) 305 mm/s (12 ips) 356 mm/s (14 ips)
STAMPANTE DI ETICHETTE ZEBRA ZD421T

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RISOLUZIONE DELLA STAMPANTE

Le stampanti termiche realizzano una stampa monocromatica scaldando il supporto tramite dei punti di contatto.

La risoluzione, fisicamente, dipende dal numero e dalla dimensione di questi punti. Più sono piccoli e ravvicinati, più la stampa è definita.

La scelta tra un modello di stampante con risoluzione a 203 DPI o 300 DPI dipende dalla grafica che devi stampare.

203 DPI: sufficienti per realizzare etichette di spedizione o etichette prodotto, codici a barre di ampiezza standard, testi di altezza superiore a 2 mm e una grafica minimale.

300 DPI: per riprodurre elementi grafici articolati come loghi, testi ridotti, codici a barre densi oppure per stampare etichette piccole come quelle dei circuiti elettronici o della gioielleria.

La risoluzione della stampante incide sul prezzo d’acquisto e questo potrebbe essere il motivo per cui vedi stampanti che costano meno di altre a parità di modello.

APPROFONDIMENTO:

AMBIENTE DI UTILIZZO

Le stampanti possono avere strutture in plastica (modelli desktop) oppure in metallo (modelli industriali).

Oltre all’ingombro, la differenza fondamentale tra le due macrocategorie è la robustezza.

Se devi utilizzare la stampante in un magazzino polveroso, umido e con rischio di urti ti consiglio di valutare un modello industriale che ha con un grado di protezione adeguato.

In realtà, oltre a queste macrocategorie, tra i modelli compatti esistono ulteriori diversificazioni, per esigenze di utilizzo specifiche:

  • piccole stampanti desktop con larghezza di stampa da 2 pollici
  • stampanti di braccialetti per il settore sanitario
  • stampanti portatili da tracolla o da cinta

INSTALLAZIONE DELLA STAMPANTE E ISTRUZIONE

L’installazione della stampante su Windows ha una procedura guidata.

Chi acquista la stampante da noi viene assistito da remoto in tutta questa fase perché abbiamo riscontrato che, in caso di inesperienza, potrebbero incorrere complicazioni, soprattutto se si collega il cavo Usb della stampante prematuramente al PC.

Approfondimento: COSA FARE QUANDO LA STAMPANTE ZEBRA NON VIENE INSTALLATA CORRETTAMENTE SU WINDOWS

Inoltre, le stampanti di etichette possono stampare su una moltitudine eterogenea di supporti, di materiali e formati diversi, per cui un’iniziale istruzione su come impostare il driver della stampante contraddistingue il nostro contributo alla tua prima esperienza di stampa.

CONCLUSIONI

Se ti sei perso in una vetrina virtuale e non sai quale modello di stampante scegliere, non ti fermare al solo confronto dei prezzi, perché dietro ogni centesimo c’è un motivo specifico.

Per qualsiasi chiarimento, prendi il telefono per parlare direttamente con noi.

AC Sistemi ==> Stampa del codice a barre ==> Lettura del codice a barre ==> Marcatori per data lotto e dati variabili ==> Etichette ==> Grafica ==> e tanto altro

Elisabetta Urbisaglia

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COME STAMPARE ETICHETTE CON IL CODICE A BARRE

Per stampare un’etichetta con codice a barre occorrono 3 strumenti:

  • una stampante di etichette
  • un software che abbia integrato un generatore di codice a barre
  • le etichette adesive

La tecnologia di stampa più diffusa per stampare etichette adesive con il codice a barre è la stampa termica.

È necessario però distinguere le stampanti termiche in 2 categorie:

  • stampanti a trasferimento termico
  • stampanti termiche dirette

Analizziamo quali sono le differenze fra queste 2 tecnologie di stampa e approfondiamo i requisiti per scegliere la tipologia idonea alle proprie esigenze di stampa

Differenza tra stampanti di etichette a trasferimento termico e termiche dirette

Nella stampa termica diretta gli elementi della testina termica sono a diretto contatto con il materiale dell’etichetta.

La stampa termica diretta deve quindi essere utilizzata con un’etichetta in materiale termico, cioè sensibile al calore della testina, il quale provoca un cambiamento di colore sul materiale per creare l’immagine stampata.

Al contrario, la stampa a trasferimento termico utilizza un nastro inchiostrato che scorre tra la testina di stampa e l’etichetta.

Entrambi i metodi di stampa sono monocromatici, ma portano dei vantaggi unici se paragonati ad altre tecnologie:

  • velocità
  • semplicità di utilizzo
  • basso costo stampa

Quale tecnologia scegliere?

Il requisito relativo all’applicazione e alla durata delle etichette condiziona la scelta tra una stampante termica o a trasferimento termico: le etichette stampate con metodo termico diretto hanno una durata inferiore rispetto alle etichette stampate a trasferimento termico.

Se le informazioni sull’etichetta devono essere leggibili per un periodo di tempo indeterminato l’unica scelta che garantisce lunga vita alla stampa è il trasferimento termico.

Al contrario, se il prodotto ha una vita breve nella catena di fornitura e non è esposto a condizioni ambientali difficili, la stampa termica diretta potrebbe essere una buona opzione.

FORSE NON SAI CHE…

Le stampanti a trasferimento termico stampano anche in modalità termica diretta, cioè senza l’utilizzo del nastro di stampa.

Diversamente le stampanti termiche stampano unicamente su materiale termico, sensibile al calore.

Se al momento ti è sufficiente stampare un’etichetta termica, ma non sai quale saranno le tue necessità future, oppure vuoi avere un’opzione di stampa più duratura, allora ti conviene acquistare una stampante a trasferimento termico che implementa entrambi i metodi di stampa.

IL SOFTWARE

Quando devi stampare etichette con il codice a barre hai bisogno di un software che generi il codice a partire dalla stringa numerica o alfanumerica.

Le stampanti di etichette dei più importanti costruttori, insieme alla stampante, forniscono la versione light del software di stampa, con il quale puoi progettare il layout della tua etichetta e generare il codice a barre o il codice QR.

Software come BarTender, NiceLabel, Codesoft o ZebraDesigner, anche nella versione base, sono comprensivi di tutti gli strumenti necessari per creare una perfetta etichetta con codice a barre, testo, contatori e immagini.

Sono di immediata comprensione, anche per chi è alle prime armi e non ha alcuna esperienza informatica.

Ovviamente puoi anche stampare etichette con codice a barre direttamente dal tuo software gestionale, configurando opportunamente il driver della stampante.

COME SCEGLIERE LE ETICHETTE

Prima di prendere una decisione sull’acquisto delle tue etichette ci sono alcune considerazioni sulle quali devi soffermarti per scegliere il materiale dell’etichetta idoneo alle tue specifiche esigenze.

Ogni applicazione presenta caratteristiche differenti in funzione del ciclo di vita dell’etichetta quindi devi verificare:

  • su quale superficie verrà applicata l’etichetta
  • per quanto tempo dovrà rimanere perfettamente integra e leggibile
  • se l’etichetta sarà esposta alla luce solare, alla pioggia o all’ umidità
  • Se subirà processi aggressivi come la pulizia con solventi o detergenti o sollecitazioni meccaniche

La scelta del materiale dell’etichetta dipende quindi dall’applicazione

.Un’etichetta termica diretta viene normalmente impiegata per un utilizzo a breve termine, come etichette di spedizione, etichette alimentari, etichette per analisi del sangue e in ambienti interni.

Il trasferimento termico viene utilizzato per etichette che devono durare più a lungo, come etichette prodotti, codici identificativi e dati di tracciabilità, etichette matricola, etichette per i cespiti aziendali e per applicazioni dove è richiesto un ciclo di vita lungo e la resistenza a condizioni sfavorevoli come umidità, raggi UV, detergenti, solventi, temperature molto alte o molto basse.

SE INVECE HAI BISOGNO DI STAMPARE A COLORI…

Se hai bisogno del colore per distinguere la tua etichetta e catturare l’attenzione del consumatore puoi stampare etichette a colori con codici a barre perfettamente leggibili attraverso una stampante con tecnologia a getto d’inchiostro.

La produzione di inchiostri pigmentati ad alta resistenza ti assicurano una stampa duratura e perfettamente leggibile sia su materiali adesivi in carta che su più resistenti etichette sintetiche in polipropilene o poliestere.

Le stampanti digitali per etichette offrono capacità e risultati notevolmente diversi rispetto alle normali stampanti commerciali.

Sono progettate per stampare etichette di alta qualità in rotolo, sono ideali per aziende con volumi medio-alti e dove è richiesta un perfetto connubio tra il design dell’etichette e le informazioni variabili, come codice a barre, lista ingredienti, data di scadenza, lotto e qualsiasi altro dato.

CONCLUSIONI

L’acquisto di una stampante di etichette adesive richiede una definizione accurata delle tue specifiche necessità.

Non fermarti alla semplice descrizione e al costo, ma ti consiglio di valutare insieme a una figura di riferimento esperta del settore, il modello giusto che possa soddisfare le tue aspettative.

Ing. Cristina Urbisaglia

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