I prodotti audiovisivi per il noleggio includono una vasta gamma di apparecchiature, tra cui videoproiettori, monitor, attrezzature per visite guidate, attrezzature cinematografiche, oltre a prodotti per l’audio come mixer, altoparlanti, microfoni e tanti altri.
Quante volte hai perso tempo cercando attrezzature o verificando se tutto è rientrato da un evento?
Con un sistema basato su codici a barre, tutto cambia: leggi, aggiorni, controlli… in pochi secondi.
Per il noleggio di attrezzature audio e video, i codici a barre sono fondamentali per l’identificazione e la tracciabilità.
I codici a barre ti aiutano a tracciare e identificare i prodotti, fornendo informazioni sui loro movimenti e sulle quantità in giacenza nel tuo magazzino.
Sommario
PERCHE’ UTILIZZARE IL CODICE A BARRE SUI PRODOTTI A NOLEGGIO
I vantaggi di una soluzione basata sul codice a barre sono indiscutibili, in termini di accuratezza, velocità, efficienza.
- Tracciabilità
I codici a barre ti aiutano a tracciare velocemente i prodotti noleggiati, rendendo più produttivo il processo di gestione e movimentazione delle merci sia in entrata che in uscita.
- Identificazione:
Il codice a barre ti consente di identificare in modo univoco il prodotto, eliminando il rischio di confusione.
Ti sarà sufficiente associare a ciascun prodotto un codice a barre per determinare immediatamente tutte le sue caratteristiche (descrizione, produttore, fornitore, ecc.) e i relativi movimenti di carico, scarico e giacenza.
- Gestione delle scorte
I codici a barre possono (devono) essere integrati in un software di gestione del magazzino per un controllo efficace e immediato delle scorte
- Automazione
Attraverso l’utilizzo dei codici a barre puoi automatizzare il processo di movimentazione dei prodotti durante il noleggio: a chi sono noleggiati, per quanto tempo, in quale quantità, gestione del reso.
COME IMPLEMENTARE IL CODICE A BARRE NEL NOLEGGIO DI ATTREZZATURE AUDIOVISIVE
Per implementare un sistema basato sul codice a barre hai bisogno di tre strumenti che ti aiutano a realizzare una gestione completamente automatizzata:
STAMPANTE DI ETICHETTE: COME SCEGLIERE QUELLA GIUSTA
Per stampare etichette per i tuoi prodotti audio e video hai bisogno di una stampante per etichette in bobina.
Solitamente si utilizzano modelli a trasferimento termico perché sono veloci, economici e soprattutto ti consentono di stampare un’etichetta resistente e indelebile.
Un’attenzione particolare deve essere posta sul materiale delle etichette.
Gli apparecchi audiovisivi hanno bisogno di un’etichetta che sia resistente a molteplici condizioni avverse come pioggia, umidità, raggi UV, sfregamento, sollecitazioni meccaniche.
Inoltre, il materiale dell’etichetta deve adattarsi anche a superfici curvilinee, irregolari garantendo una perfetta adesione.
Il materiale comunemente utilizzato è un PVC fuso della 3M, un vinilico flessibile molto sottile (51 micron) in grado da adattarsi a qualsiasi superfice piana, curva o rugosa.
L’adesivo è acrilico e molto tenace, e dopo l’applicazione sulla superfice è estremamente difficile da rimuovere.
È un materiale stampabile a trasferimento termico con nastri resina che garantisce una stampa durevole nel tempo e resistente ai solventi, detergenti, sostanze chimiche e a condizioni atmosferiche avverse.
Un‘etichetta in materiale 3m3698/3690 è certificata per applicazioni in esterno con una durata garantita pari 5 anni, mentre in ambienti riparati ha una durata illimitata.
Inoltre, ha un range di temperatura operativa a breve termine e a lungo termine molto esteso.
LETTORI E TERMINALI PER LA LETTURA DEL CODICE A BARRE: QUALE UTILIZZARE
Lettori di codici a barre e terminali consentono la lettura automatica veloce e senza errori del codice del prodotto.
Entrambi leggono un codice a barre o un codice 2D, ma realizzano un flusso logistico differente.
LETTORI DI CODICI A BARRE
Se il tuo lavoro si svolge principalmente sulla postazione PC dove hai installato il software di gestione allora un semplice lettore di codice a barre rappresenta la soluzione più utile
Con uno scanner con cavo USB collegato al PC oppure un lettore wireless, se preferisci lavorare senza fili o un lettore a presentazione, inserisci direttamente gli articoli dentro il tuo programma.
TERMINALI PORTATILI PER LA LETTURA DEL BARCODE
Se invece vuoi lavorare in completa mobilità oppure devi gestire l’arrivo o lo scarico merce in una zona lontana dalla postazione PC dove è installato il gestionale o anche se desideri fare un inventario allora un terminale portatile è la scelta più indicata.
Esiste una vasta gamma di terminali portatili, modelli con tastiera o completamente touch, che possono essere dotati di accessori utili per il funzionamento, come il pistol grip, cioè un manico che agevola il puntamento specialmente sui prodotti lontani o posizionati nelle scaffalature più alte, eaccessori per la ricarica e il trasporto.
Scegliere il terminale giusto per la tua attività richiede una selezione informata, quindi ti consiglio di affidarti ad una figura professionale che sappia indirizzarti verso la scelta più idonea alle tue specifiche esigenze.
IL SOFTWARE DEL TERMINALE PORTATILE
L’aspetto principale che devi valutare è quale software ti occorre sul terminale.
Tutti i terminali per la lettura automatica NON sono dotati di un software, quindi, per scambiare i dati con il tuo gestionale necessitano di un programma.
Pertanto, l’acquisto di un terminale presuppone un’analisi del tipo di informazioni che devi scambiare e in quale formato devono essere generati questi dati.
In altre parole, è necessario creare una sinergia tra 2 sistemi software che comunicano in due “lingue” differenti: il tuo gestionale sul PC e il software residente nel terminale.
Affinché tutto funzioni correttamente, realizzando uno scambio dati veloce, sincrono e allineato, è necessario fare un’analisi accurata dei sistemi software coinvolti nel processo.
Spiegarlo per chi non è del settore può sembrare complesso, ma per noi, che ogni giorno realizziamo questa sinergia tra hardware e software, è un aspetto comune.
ESEMPIO PRATICO DI UN SISTEMA DI GESTIONE DEI PRODOTTI AUDIO VISIVI
Dopo questa spiegazione teorica, ti propongo un esempio pratico che ti aiuti a visualizzare i passi di un processo completamente automatizzato.
Il presupposto è che tu abbia acquistato un software di gestione e tracciabilità, residente sul PC
Sul tuo software gestionale dovrai aver inserito tutti i prodotti che movimenterai.
A ciascun prodotto dovrai associare:
il codice articolo, il codice a barre (che può essere identico al codice articolo oppure differente), la descrizione del prodotto, la quantità in giacenza nel tuo magazzino ed eventualmente, se la gestisci, la posizione (ubicazione) nel tuo magazzino (ad esempio corsia 2, scaffale 3).
PASSO 1: STAMPA LE ETICHETTE PER I PRODOTTI
Come primo passo con la stampante dovrai creare le etichette da applicare sui tuoi prodotti.
Le etichette avranno il codice a barre ovviamente, ma se possibile, inserisci anche una descrizione sintetica.
PASSO 2: PREPARA LA SPEDIZIONE CON LA LETTURA DEL CODICE A BARRE
Dopo aver applicato le etichette sui dispositivi sei pronto per organizzare ad esempio la spedizione dei prodotti destinati ad un concerto XXX.
Il processo di picking con un palmare sarebbe immediato:
prelevi e raggruppi i dispositivi dal magazzino per preparare un ordine leggendo semplicemente il codice a barre del prodotto e digitando la relativa quantità.
PASSO 3 :AGGIORNA LE GIACENZE E I MOVIMENTI DI MAGAZZINO
A questo punto invii il file via WIFI al tuo gestionale per aggiornare le informazioni: quindi le giacenze dei prodotti destinati al concerto XXX saranno diminuite e saprai anche a chi sono andate e in quale giorno sono state spedite.
Se poi ad ogni dispositivo abbini anche il suo seriale, potrai facilmente tracciare e certificare lo stato dei prodotti.
Se spedisci un amplificatore con seriale xyz al concerto XXX, e quando rientra è guasto, potrai stabilire con certezza quando e in quale evento il dispositivo è stato danneggiato.
PASSO 4: VERIFICA DEI DISPOSITIVI AL RIENTRO DALL’EVENTO
La stessa procedura la applichi quando l’attrezzatura noleggiata rientra da un evento.
Con un palmare istantaneamente potrai verificare se tutti i dispositivi sono rientrati e certificarne lo stato, puoi anche scattare delle foto se noti delle difformità che possono essere oggetto di contestazione.
Quindi con pochi strumenti realizzi un flusso automatizzato, efficiente e che ti fa risparmiare non solo tempo, ma anche tutti gli errori conseguenti ad una gestione manuale.
CONCLUSIONE
Implementare un sistema di tracciabilità con codici a barre per le attrezzature audiovisive a noleggio significa trasformare la gestione in un processo fluido, accurato e sicuro.
Ogni dispositivo sarà sempre sotto controllo: saprai dove si trova, chi lo ha preso in carico, per quanto tempo, e in che stato rientra.
È una soluzione concreta per ridurre errori, ottimizzare il magazzino e risparmiare tempo.
Vuoi iniziare anche tu? Siamo pronti ad accompagnarti passo dopo passo nella scelta delle tecnologie e nell’implementazione del sistema più adatto alla tua attività.
Ing. Cristina Urbisaglia
📧cristina@acsistemisrl.com
🌐https://www.acsistemisrl.com/
☎06.51848187
AC Sistemi ==> Stampa del codice a barre ==> Lettura del codice a barre ==> Marcatori per data lotto e dati variabili ==> Etichette ==> e tanto altro
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