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Etichette prestampate o stampa in autonomia: quale è la scelta più conveniente?

Quando si ha la necessità di etichette con codice a barre, etichette prodotto, etichette matricola è più conveniente acquistare un servizio di stampa esterno che ci fornisca le etichette pronte per essere applicate o è più vantaggioso stamparle in autonomia?

Mentre ci sono dei fattori che determinano la scelta di una soluzione rispetto all’altra, in alcuni casi la scelta è dettata dalle preferenze soggettive e dai processi aziendali.

etichette con codice a barre prestampate

In questo articolo condividiamo alcune considerazioni che possono guidarvi nella scelta più opportuna.

Quando è preferibile stampare le etichette in autonomia?

Stampare le etichette internamente alla propria azienda significa acquistare una o più stampanti di etichette con tecnologia idonea a stampare l’etichetta di cui abbiamo bisogno.

stampanti a trasferimento termico

Quali sono i fattori da valutare e che rendono conveniente una soluzione di stampa autonoma?

  • Se devi stampare dati variabili, come lotto, data di scadenza o specifiche del prodotto
  • Se non sai in anticipo le informazioni da stampare
  • Se il tuo processo di stampa richiede flessibilità e immediatezza
  • Se devi stampare in base alle esigenze di utilizzo e non hai dei volumi di stampa prevedibili e costanti
  • Quando hai bisogno di qualche etichetta aggiuntiva
  • Quando devi stampare poche etichette con layout differenti
  • Quando ti occorrono etichette di dimensioni diverse e non vuoi avere uno stock di magazzino che potrebbe rimanere inutilizzato
  • Se stampi volumi ridotti, a volte è più efficiente ed economico stampare le etichette in autonomia e solo nella quantità necessaria

In tutti questi casi l’autonomia della stampa è un requisito essenziale.

In relazione alla tipologia di etichetta che ti occorre in termini di contenuto, dimensione e materiale potresti scegliere una stampante di etichette a trasferimento termico o termica diretta oppure una stampante di etichette a colori.

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Sul mercato esistono modelli in grado di soddisfare qualsiasi esigenza operativa: trova un professionista con le competenze necessarie per guidarti nella scelta della stampante di etichette più adatta ai tuoi requisiti.

Quando è più conveniente ordinare etichette pre-stampate?

Le etichette pre-stampate sono etichette stampate con tutte le informazioni e la grafica, pronte per essere applicate.

Nelle applicazioni in cui è fondamentale ricevere una sequenza di codici a barre “verificati”, senza duplicati, stampati professionalmente, garantendo la perfetta leggibilità da qualsiasi lettore di codici a barre.

etichette prestampate
  • Quando non hai personale da dedicare alla gestione del processo di stampa e alla manutenzione delle stampanti
  • Se non vuoi investire in stampanti di etichette
  • Se stampi occasionalmente
  • Se hai problemi di spazio
  • Se non desideri complicazioni le etichette prestampate sono una soluzione facile: non hai bisogno di stampanti, software e personale idoneo da dedicare al processo di stampa

Attenzione allo spreco di etichette pre-stampate

Molte volte, dopo che un’etichetta è stata utilizzata per un certo periodo, si ha l’esigenza di modificarne il contenuto o si vuole rinnovare la grafica. Quindi lo stock di etichette diventa inutilizzabile e si ha una perdita economica.

Etichette parzialmente pre-stampate a colori

In alcune applicazioni l’utilizzo del colore garantisce l’identificazione a colpo d’occhio, valorizza il marchio o comunica informazioni specifiche del prodotto che si vogliono evidenziare.

In questi casi, può essere opportuno acquistare etichette parzialmente pre-stampate a colori e poi stampare in autonomia solo i dati variabili.

A seconda dell’ambiente in cui dovrà essere applicata l’etichetta, è importante garantire che l’etichetta e la stampa rimangano inalterate per tutto il ciclo di vita dell’etichetta.

Esiste una moltitudine di materiali e collanti specifici in grado di soddisfare i requisiti della propria applicazione: anche in questo caso affidatevi a figure esperte per scegliere il materiale giusto.

Approfondisci

Se devi prendere una decisione sulla soluzione di etichettatura più conveniente per le se tue esigenze contattaci

Ing. Cristina Urbisaglia

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