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Danea EasyFatt

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT: COME ESEGUIRLE VELOCEMENTE CON UN TERMINALINO PORTATILE

Se utilizzi Danea EasyFatt Enterprice e devi eseguire delle verifiche periodiche del tuo inventario il modo più veloce e che riduce drasticamente gli errori è l’utilizzo di un terminale portatile.

Con un terminale ti sarà sufficiente leggere il codice a barre dei prodotti, inserire la relativa quantità e importare le nuove giacenze rettificate all’interno di Danea EasyFatt: un flusso automatizzato ed efficiente.

Con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre potrai eseguire la rettifica di più prodotti contemporaneamente e sarai in grado di eseguire questa operazione in completa libertà, muovendoti liberamente tra gli scaffali del tuo magazzino con un dispositivo leggero e compatto come uno smartphone.

Cosa è la rettifica di magazzino

La rettifica permette di “aggiustare” la giacenza visualizzata dal programma Danea con il reale valore rilevato a magazzino, alla data indicata.

Questo tipo di attività viene svolta solitamente quando si effettua la verifica dell’inventario.

La rettifica della quantità crea un movimento di carico o scarico che porta all’adeguamento desiderato della giacenza.

Esempio pratico:

Easyfatt segnala una giacenza di 156 pezzi del prodotto “penna nera”.

Da una verifica di magazzino risultano invece disponibili 151 pz.

Inserendo una rettifica a 151, verrà quindi generato uno scarico di 5 pz.

Procedura per eseguire rettifiche su più prodotti (manuale)

Accedere a Magazzino > Movimenti > pulsante Rettifica > Rettifica manuale

Selezionare “importa da terminale portatile”

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT

In un istante tutti i prodotti letti con il terminale verranno importati in Danea EasyFatt.

Ogni volta che un prodotto da rettificare viene inserito nell’elenco, verrà mostrata la quantità di giacenza attualmente conosciuta e la quantità di nuova giacenza da impostare

Se la tracciabilità è abilitata, ed è abilitato anche Rettifica tutti i lotti/seriali di ciascun prodotto, all’inserimento di un prodotto con più lotti o seriali, verranno inseriti in elenco anche tutti gli altri lotti in giacenza di quel prodotto, con valore zero di rettifica (questo sistema consente di rettificare a giacenza zero lotti non più presenti a magazzino).

Dopo aver inserito le rettifiche per i prodotti a magazzino, cliccando sul link “Azzera giacenza dei prodotti non in elenco” la giacenza dei prodotti non specificati in precedenza, verrà impostata a zero.  

Questo sistema consente di azzerare il magazzino per prodotti non più esistenti e che non vengono fisicamente “letti” dal lettore ottico durante l’operazione di rettifica.

Cosa ti occorre per eseguire un inventario con Danea EasyFatt e un terminale portatile

Per lavorare con i terminali portatili in Danea EasyFatt hai bisogno di:

  • Danea EasyFatt versione Enterprice o Enterprice One
  • Terminale portatile dotato di lettore di codice a barre
  • Software specifico installato sul terminale portatile in grado di scambiare file in un formato compatibile con Danea EasyFatt

Il software sul terminale portatile è l’elemento più importante che devi considerare prima di acquistare un terminale portatile.

La maggior parte degli utenti che vogliono utilizzare Danea EasyFatt in sinergia con un terminalino concentrano la loro attenzione sull’hardware trascurando il software necessario a scambiare i dati con Danea.

È completamente inutile acquistare un terminale se non è dotato di software specifico per Danea EasyFatt.

Noi di AC Sistemi abbiamo sviluppato il software Inventario In Cloud per terminali Android specifico per scambiare i dati con Danea EasyFatt

Come funziona Inventario In Cloud per Danea EasyFatt

Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire i movimenti di magazzino con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre.

Puoi installare Inventario In Cloud anche sul tuo smartphone Android ed utilizzare un lettore collegato bluetooth per leggere i codici a barre dei tuoi prodotti

RETTIFICHE DI INVENTARIO IN DANEA EASYFATT

Con Inventario In Cloud puoi utilizzare un terminale portatile per gestire qualsiasi documento di Danea EasyFatt:

  • ordini clienti
  • ordini fornitori
  • ddt
  • fatture
  • preventivi
  • operazioni di inventario

Il vantaggio dell’applicazione Inventario in Cloud è che qualsiasi file generato con il terminale portatile viene salvato in cloud, cioè in uno spazio web, raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo e postazione PC.

Lo scambio dati tra palmare e PC avviene Wi-Fi tramite l’applicazione i2cconnect   installata sul computer al quale si devono trasmette i file generati con il terminale.

Questa applicazione permette lo scambio dei dati in automatico tra alcune cartelle specifiche del PC, il cloud e il palmare.

Con il palmare puoi visualizzare i seguenti campi:

  • Codice articolo

  • Codice a barre

  • Descrizione

  • Unità di misura

  • Giacenza

  • Prezzo

  • Lotto o numero seriale

  • Data di scadenza

Al terminale deve essere trasmessa l’anagrafica dei prodotti di Danea EasyFatt esportata in Excel

Durante la fase di lettura dei prodotti il programma rileverà automaticamente gli articoli scansionati presenti nel database (anagrafici prodotti di Danea EasyFatt) mostrando informazioni come la descrizione, il prezzo, la giacenza, la posizione di magazzino.

Quando avrai concluso la tua attività selezionando la voce “Chiudi operazione” il file verrà trasmesso al PC tramite Wi-Fi e una copia sarà salvata in Cloud, insieme alle altre operazioni precedentemente elaborate.

Il vantaggio di avere una copia delle tue operazioni salvate in uno spazio in cloud riservato ti permette di lavorare in qualsiasi magazzino senza essere collegato a Danea Easyfatt e poi aggiornare le operazioni da qualsiasi postazione PC scaricandole dal cloud e importandole in Danea EasyFatt.

Conclusioni

Se usi Danea EasyFatt e hai bisogno di lavorare in mobilità per l’inventario, il carico e lo scarico merci, o la gestione degli ordini, l’utilizzo di un terminale portatile dotato di un software compatibile con Danea è la soluzione più efficiente che ti consente di velocizzare le operazioni logistiche di magazzino.

Ing. Cristina Urbisaglia

📧cristina@acsistemisrl.com

🌐https://www.acsistemisrl.com/

🛒https://acsistemionline.com/

☎06.51848187

AC Sistemi ==> Stampa del codice a barre ==> Lettura del codice a barre ==> Marcatori per data lotto e dati variabili ==> Etichette ==> e tanto altro

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codice a barre, Danea EasyFatt

COME GESTIRE CODICI A BARRE A PESO VARIABILE IN DANEA EASYFATT 

I codici a barre normalmente sono a contenuto fisso quindi il codice che leggi con un lettore barcode corrisponde esattamente al codice del prodotto.

In alcuni casi, come ad esempio nel settore alimentare, può essere utile specificare il codice del prodotto e anche il suo peso che è variabile.

I codici a peso variabile vengono utilizzati per le referenze di prodotto venduti a peso non predeterminato, cioè quei prodotti per i quali la confezione non ha un peso fisso ed il cui prezzo di vendita varia in funzione del peso finale, come i prodotti alimentari del banco freschi.
 

codici a barre con peso o prezzo variabile

Danea Easyfatt può gestire anche questa tipologia di codice: ciò significa che, quando si sta creando un documento di vendita, oppure un carico o uno scarico di magazzino e viene letto uno di questi codici a barre Danea sarà in grado, non solo di identificare il prodotto, ma anche la quantità e/o il prezzo.

QUALI CARATTERI CONTIENE IL CODICE A BARRE?

È importante capire che questi codici a barre contengono il codice del prodotto più un insieme di dati, tra i quali anche il codice del prodotto.

Pertanto, nel codice del prodotto codificato nella sezione Prodotto non dovrà MAI essere specificato l’intero contenuto del codice a barre ma solo la parte che riguarda il codice del prodotto stesso.

Formato del codice a barre a contenuto variabile in Danea EasyFatt

Nella sezione Opzioni di Danea EasyFatt è possibile attivare l’uso dei codici a contenuto variabile indicandone il formato tramite l’uso di una ben precisa sequenza di caratteri:

Cifra (0…9): numero fisso

A: carattere del codice prodotto

P: cifra del prezzo

Q: cifra della quantità

q: cifra della quantità (decimali)

L: lotto

S: data scadenza lotto

X: carattere di controllo solitamente inserito nei bar-code (non rilevante ai fini dell’uso con Easyfatt)

Ogni carattere della sequenza indica l’esatta posizione nella quale ci si aspetta di trovare un carattere del codice, del peso e/o del prezzo, etc.

ESEMPIO

La sequenza 200AAAA indica la presenza di un codice articolo di 4 caratteri che segue i caratteri fissi “200”.

In questo caso, se viene letto il codice “2000035”, otteniamo quindi una parte fissa costituita da “200” ed il codice articolo costituito da “0035”.

I formati più comunemente usati iniziano sempre con la cifra 2 e sono:

  • 2AAAAAAPPPPPX
  • 2AAAAAAQQQQQX

Esempio 1 – formato utilizzato 200AAAAQQQqqX

– i primi tre caratteri letti devono essere 200 e sono fissi

– i successivi quattro caratteri (AAAA) sono il codice prodotto

– i successivi cinque (QQQqq) rappresentano la quantità, di cui gli ultimi due sono decimali

– l’ultimo carattere X è un carattere di controllo

Quindi, leggendo con questo formato il codice 200014000216F otteniamo:

– parte di caratteri fissa 200

– codice prodotto 0140

– quantità 2,16 (5 caratteri, di cui gli ultimi 2 decimali quindi 00216 ovvero 2,16)

Esempio 2 – formato 2AAAAQQQPPPPPX

– il primo carattere letto deve essere 2

– i successivi quattro (AAAA) sono il codice prodotto

– i successivi tre (QQQ) rappresentano la quantità

– i successivi cinque (PPPPP) sono il prezzo unitario

– l’ultimo carattere X è un carattere di controllo

Quindi, leggendo con questo formato il codice 2678318001520F otteniamo:

– codice prodotto 6783

– quantità 180

– prezzo unitario 15,20 euro

UTILIZZO DI UN TERMINALE PORTATILE PER LEGGERE CODICI A PESO VARIABILE

Nella versione di Danea Enterprice One o Enterprice la possibilità di utilizzare un palmare velocizza qualsiasi movimento di magazzino riducendo drasticamente gli errori inevitabili di una gestione manuale.

Sul terminale portatile deve essere installato un programma specifico progettato per scambiare file con Danea EasyFatt

Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire tutti i movimenti di magazzino in Danea EasyFatt in completa mobilità, indipendentemente dal PC

L’applicazione, una volta importata l’anagrafica dei prodotti al palmare, quando leggi il codice a barre di un tuo prodotto, ti consente di visualizzare e gestire i seguenti campi associati:

  • codice articolo
  • codice a barre
  • descrizione articolo
  • quantità
  • giacenza
  • unità di misura
  • prezzo
  • ubicazione
  • data di scadenza
  • lotto di produzione
  • numero seriale

Inoltre, leggendo un codice a barre con peso o prezzo variabile, dividerà l’intero codice letto nei campi codice articolo, peso oppure codice articolo prezzo secondo il formato richiesto da Danea

Guarda il video

Se desideri gestire Danea EasyFatt con un terminale portatile contattaci per approfondire la soluzione adatta alle tue esigenze

Ing. Cristina Urbisaglia

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TERMINALI PER DANEA EASYFATT QUALE MODELLO SCEGLIERE
Danea EasyFatt

INVENTARIO IN CLOUD: SOFTWARE PER LA GESTIONE DI DANEA EASYFATT CON TERMINALI PORTATILI

Inventario In Cloud è un’applicazione progettata per terminali Android che ti permette di gestire i movimenti di magazzino in Danea EasyFatt con un terminale portatile dotato di lettore di codice a barre.

inventario in cloud applicazione di gestione del magazzino per terminali android

Nella versione di Danea Enterprice One o Enterprice la possibilità di utilizzare un palmare velocizza qualsiasi movimento di magazzino riducendo drasticamente gli errori inevitabili di una gestione manuale.

L’impiego del codice a barre per le operazioni logistiche rende le procedure automatiche ed efficienti.

Il vantaggio dell’applicazione Inventario in Cloud è che qualsiasi file generato con il terminale portatile viene salvato in cloud, cioè in uno spazio web, raggiungibile in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo e postazione PC

Con Inventario In Cloud puoi utilizzare un terminale portatile per gestire qualsiasi documento di Danea EasyFatt:

  • ordini clienti
  • ordini fornitori
  • ddt
  • fatture
  • preventivi
  • operazioni di inventario
palmare Zebra con lettore barcode per inventario

VISITA LA PAGINA PALMARI DEL NOSTRO SITO

OPERATIVITA’ DEL TERMINALE

La prima operazione da eseguire è il trasferimento dell’anagrafica dei prodotti di Danea Easyfatt al terminale: un’operazione semplice che da Danea viene eseguita tramite il pulsante Excel nella scheda prodotti.

L’anagrafica dei tuoi prodotti sarà quindi trasferita automaticamente in uno spazio web personale e quindi passata al terminale, il tutto in pochi istanti e con procedure automatizzate.

INVENTARIO IN CLOUD PER DANEA EASYFATT ENTERPRICE ANAGRAFICHE PRODOTTI

Una volta importata l’anagrafica al palmare, quando leggi il codice a barre di un tuo prodotto puoi visualizzare e gestire i seguenti campi associati:

  • codice articolo
  • codice a barre
  • descrizione articolo
  • quantità
  • giacenza
  • unità di misura
  • prezzo
  • ubicazione
  • data di scadenza
  • lotto di produzione
  • numero seriale

Quindi nella fase di scansione dei codici a barre il programma rileverà automaticamente la presenza degli articoli appena letti nel database precedentemente caricato, mostrando in tempo reale le informazioni associate al prodotto.

Nel caso in cui venga letto un codice a barre non presente nell’anagrafica caricata, il software Inventario In Cloud  ci dà la possibilità di inserire un nuovo articolo digitando le informazioni utili come la descrizione, la quantità, l’ubicazione  e l’unità di misura.

**Attenzione:

Danea movimenta solo articoli già registrati nel suo database (anagrafica prodotti), mentre il terminale può leggere e inserire anche prodotti sconosciuti

Se trasferisci a Danea un file contenente prodotti non registrati, Danea scarterà i prodotti sconosciuti

INVENTARIO IN CLOUD PER DANEA EASYFATT CON TERMINALE ANDROID

Il terminale memorizza più operazioni quindi puoi ad esempio fare un arrivo merce, un ordine cliente o fornitore, leggendo tutti i codici e registrandone la relativa quantità in singoli file.

Una volta chiusa, l’operazione sarà inviata automaticamente in cloud e disponibile in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione PC per essere importata in Danea EasyFatt tramite il pulsante “Importa da terminale portatile”

QUALI SONO I VANTAGGI DI INVENTARIO IN CLOUD?

Il punto di forza di un’applicazione in cloud è la disponibilità di qualsiasi movimento di magazzino in cloud, cioè in uno spazio web accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi postazione PC.

L’applicazione esegue un sincronismo automatizzato tra PC-Cloud-Palmare e viceversa

Puoi sincronizzare i file delle movimentazioni eseguite nella giornata su qualsiasi dispositivo e poi importarlo in Danea quando desideri.

Inventario In Cloud realizza una comunicazione tra Danea e un palmare portatile, ma al contempo dà anche la libertà di poter registrare le tue operazioni quando ti fa più comodo e da qualsiasi postazione.

CONCLUSIONE

Ogni operazione nel tuo magazzino la puoi svolgere in completa mobilità con un terminale dotato di lettore barcode.

Inventario In Cloud  è  una soluzione semplice che ti rende immediatamente produttivo!!!

Se sei interessato contattaci

Ing. Cristina Urbisaglia

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Danea EasyFatt

TERMINALE PORTATILE MT37 PER DANEA EASYFATT COME FUNZIONA E COME UTILIZZARLO

Danea Easyfatt è un software semplice e intuivo utilizzato da più di 100.000 aziende italiane.

È dotato di un modulo di gestione del magazzino ben strutturato che puoi aggiornare automaticamente senza errori attraverso l’utilizzo di lettori di codici a barre e terminali portatili. 

In questo articolo vedremo come, con l’aiuto di un terminale portatile dotato di lettore barcode, sia possibile eseguire le operazioni di inventario, carico e scarico merce in modo veloce e preciso, eliminando gli errori manuali.


Il terminale MT37 ti consente di gestire velocemente il magazzino di Danea EasyFatt leggendo il codice a barre dei prodotti e immettendo dalla tastiera il valore della quantità

Il palmare è completo di applicazioni già configurate per Danea EasyFatt.

Con un terminale hai la possibilità di lavorare in completa mobilità, senza essere collegato alla postazione PC dove è installato Danea.

Quindi un terminale lavora in modo differente da un lettore di codice a barre, che richiede invece il collegamento diretto al PC.

Quali sono le operazioni che puoi eseguire con un terminale in Danea EasyFatt?

L’utilizzo di un terminale portatile ti permette di eseguire, oltre l’inventario anche

  • carico e scarico di magazzino
  • ordini fornitori
  • ordini clienti
  • documenti di trasporto
  • fatture

Praticamente con il terminale puoi gestire qualsiasi documento di Danea EasyFatt

COME SI UTILIZZA

Il palmare è dotato di applicazioni preconfigurate per Danea EasyFatt

L’utilizzo è immediato: leggi il codice a barre dell’articolo e digiti la quantità dalla tastiera integrata.

Se hai fatto un errore non c’è problema: puoi modificare e/o cancellare gli articoli letti

Una volta che hai scansionato il codice a barre di tutti gli articoli hai un file che puoi inviare via wi-fi al PC tramite il pulsante esporta

Semplice e di comprensione immediata per qualsiasi utente, anche i meno tecnologici

COME PUOI INVIARE I FILE AL PC

Il file che hai creato nel terminale puoi esportarlo sul PC in diversi modi, scegliendo la modalità che per te è più agevole:

trasmissione wi-fi.

In questo caso il file sarà inviato in una cartella specifica del tuo PC.

Per importarlo in Danea EasyFatt ti basterà aprire il documento che vuoi creare e spingere il pulsante “Importa da terminale portatile”

trasmissione via cavo

trasmissione in cloud a Dropbox, uno spazio che consente a te e al tuo gruppo di rimanere sincronizzati offrendo una posizione centralizzata per archiviare i file

trasmissione attraverso protocollo FTP

trasmissione del file via e-mail

Se stai cercando un terminale per la gestione del tuo magazzino contattaci per scegliere il modello giusto

CARATTERISTICHE DEL TERMINALE MT37

Il terminale MT37 e compatto e leggero

La tastiera fisica a 24 tasti consente di inserire rapidamente le quantità

È dotato di sistema Operativo Android 8.1, con GMS Google Mobile Services; quindi, hai un’interfaccia nota per chi utilizza tablet e smartphone Android

Ha un display touchscreen a colori capacitivo da 2,83” (320×240)

Ha un lettore ottico 2D integrato per la lettura di codici 1D e 2D

Batteria standard da 3.330mAh che ti consente di coprire senza interruzioni un intero turno di lavoro

Connessioni 802.11 a/b/g/n/ac (2.4GHz e 5GHz), 4G, BT 5.0, NFC (13.56 MHz), GPS sempre integrati

Resiste a cadute da 1.2 metri

CONCLUSIONI

Se hai bisogno di lavorare in luoghi differenti dalla postazione PC, se hai più magazzini o le tue zone di carico e scarico merci sono dislocate in punti differenti allora un terminale portatile è la soluzione giusta per lavorare con Danea EasyFatt versione Enterprice

Chiamaci se vuoi approfondire le nostre soluzioni per Danea EasyFatt

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LETTORI DI CODICI A BARRE, TERMINALI E STAMPANTI PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON DANEA EASYFATT: QUALE SCEGLIERE?

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Danea EasyFatt, Gestione Magazzino

LETTORI DI CODICI A BARRE, TERMINALI E STAMPANTI PER LA GESTIONE DEL MAGAZZINO CON DANEA EASYFATT: QUALE SCEGLIERE?

Il software Danea Easyfatt è dotato di un modulo di magazzino estremamente efficiente in grado di interfacciarsi con lettori di codici a barre oppure con terminali portatili che memorizzano e scaricano sul PC tutti i codici letti con un’unica operazione.

Con l’utilizzo di una stampante di etichette puoi stampare le etichette associate ad ogni articolo, con codice a barre, prezzo, descrizione e qualsiasi altra informazione ti sia utile ad una immediata identificazione dell’articolo.

Con un lettore di codici a barre o con un terminale portatile vengono velocizzate notevolmente le operazioni di carico e scarico magazzino, così come quelle di inserimento di articoli in fattura, nei preventivi, nelle conferme d’ordine o nei documenti di trasporto.

In questo articolo ti presentiamo una serie di soluzioni che puoi utilizzare e lo faremo attraverso alcuni video che ti aiutano ad individuare lo strumento  di  lavoro più adatto al tuo  flusso aziendale.

LETTORI DI CODICI A BARRE

Se il tuo lavoro si svolge principalmente sulla postazione PC dove hai installato Danea allora un semplice lettore di codice a  barre rappresenta la soluzione più utile

Con uno scanner con cavo USB collegato al PC oppure un lettore wireless, se preferisci lavorare senza fili o un lettore a presentazione, inserisci direttamente gli articoli dentro il software Danea.

In questo video presentiamo 3 modelli di lettori di codici a barre che puoi scegliere in base alle tue specifiche esigenze e preferenze operative

TERMINALI PORTATILI

Se invece vuoi lavorare in completa mobilità oppure devi gestire l’arrivo merce in un magazzino lontano dalla postazione PC dove è installato Danea oppure vuoi velocemente eseguire un inventario allora un terminale portatile è la scelta più indicata.

Puoi optare per una soluzione semplice come il terminale Opticon OPH-3001 che ti permette di leggere un codice e inserire la quantità.

Puoi vederne il funzionamento ai seguenti video

Se hai bisogno di un palmare che visualizzi anche il prezzo e la giacenza degli articoli puoi utilizzare la nostra soluzione su palmare Android spiegata nei seguenti video

Se non sai quale palmare scegliere tra le 2 proposte guarda il seguente video per chiarirti le idee

Un lettore di codice a barre e un palmare lavorano in modo completamente differente con Danea EasyFatt.

Se non sai quale scegliere e vuoi comprendere quale è la soluzione più adatta alle tue esigenze guarda questo video

Trovi una panoramica degli strumenti utili per la gestione del magazzino con Danea EasyFatt  nel video di seguito indicato dove utilizziamo un lettore di codice a barre, un terminale e una stampante di etichette per realizzare un flusso veloce e senza errori

Se vuoi iniziare a gestire il tuo magazzino con Danea EasyFatt e non sai da dove partire al seguente video trova una panoramica degli strumenti utili che ti occorrono per una gestione completa e priva di errori

Se vuoi parlare con noi della soluzione più adatta alle tue esigenze contattaci

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Danea EasyFatt

Soluzione Android per Gestire il Magazzino con Danea EasyFatt

Danea EasyFatt  versione Enterprise permette la gestione del magazzino con i terminali portatili.

La prima e fondamentale considerazione da sottolineare sull’utilizzo di un palmare con Danea è che non è possibile utilizzarlo in tempo reale, cioè non  si è connessi  direttamente con il database di Danea.

Palmare per Danea EasyFatt

I terminali lavorano stand-alone, cioè trasmettono i dati in modalità asincrona.

Quindi si inseriscono prima i dati sul palmare, poi si trasferiscono ad un PC in modalità wifi o con cavo e successivamente possono essere importati in Danea.

Danea EasyFatt è un gestionale ampiamente diffuso perché è semplice ed economico e implementa molte funzionalità per la gestione del magazzino e della contabilità.

Per la grande richiesta  abbiamo sviluppato GestMA, una soluzione Android per gestire velocemente e senza errori il magazzino tramite palmari Android con lettore di codici a barre integrato.

In quale menù di Danea EasyFatt è possibile utilizzare l’applicazione GestMA?

  • In ogni tipologia di documento Danea, entrando nel menù documenti ( preventivi, ordini clienti, documenti di trasporto, fatture, arrivi merce ecc. ), in righe documento troverete una voce in basso a destra “importa da terminale portatile”, funzione che permette di importare un file generato da un terminale portatile
  • Nel Menù magazzino ( movimenti e inventario ) troverete sempre la voce “importa da terminale portatile”
gestione magazzino con Danea EasyFatt

Tramite un palmare portatile in Danea posso gestire le seguenti informazioni inerenti i prodotti  già inseriti in Danea:

•      Articolo

•      Quantità

•      Lotto\seriale

•      Data scadenza

È importante chiarire che con un palmare non posso creare nuovi articoli, ma solamente posso gestire i prodotti esistenti.

Vediamo come funziona GestMA

Il menù iniziale presenta 6 funzioni di utilizzo

applicazione Android per Danea EasyFatt

LEGGI: immissione dei  campi previsti dall’applicazione suddivisi in due sottomenù e salvati in un database temporaneo:

  • inserimento dati di testata ( Operazione )
  • inserimento dati di carico ( Articolo , Quantità, Lotto\seriale, Data scadenza )

CREA FILE RISULTATO: tutte le letture salvate nel database temporaneo vengono scritte sul file di output ed il database verrà cancellato, cosi si è pronti ad una nuova operazione di lettura.

ELIMINA LETTURE: elimina tutte le letture del file in uso, ma non elimina i file di output.

IMPORTA ANAGRAFICA PRODOTTI: funzione utilizzata per l’inserimento dell’anagrafica articoli, tramite il protocollo ftp o connessione diretta del terminale al PC tramite cavo USB.

Il file dovrà essere un “csv” nominato articoli.csv con tre campi:

  • Codice
  • Descrizione
  • Giacenza

INVIO FILE A PC: funzione utilizzata per il trasferimento dei file tramite protocollo FTP, se precedentemente configurato.

INFORMAZIONI: informazioni versione applicazione

Prima di iniziare ad utilizzare l’app GestMA, possiamo importare anche le anagrafiche degli articoli di Danea con la relativa giacenza, cosi ad ogni lettura del codice di un prodotto verrà visualizzata la descrizione e la giacenza, per facilitare le attività dell’operatore.

L’applicazione permette in un’unica maschera di leggere il codice a barre dell’articolo, inserire le relative quantità sia con parte intera che decimale e  dove previsto anche il lotto\seriale e la data scadenza. Inoltre, per ogni inserimento effettuato è possibile apportare delle modifiche prima di trasferire i dati al PC.

applicazione Android per Danea con terminale portatile

Ad nuova operazione (arrivo merce, ddt, scarico magazzino) possiamo assegnare un nome specifico, che sarà anche parte della descrizione del file generato, in questo modo è possibile gestire  più ordini o arrivi merce: il software genererà un file per ogni singola operazione.

Una funzione molto utile  è la trasmissione dei file da inviare al PC tramite wifi con il protocollo FTP, per garantire una maggiore mobilità e un risparmio di tempo rispetto alle trasmissioni con cavo.

Guarda il nostro video

Se ti occorre una soluzione efficace per Danea EasyFatt con palmare portatile contattaci

Telefono 06.51848187

Andrea Capponi

andrea@acsistemisrl.com

Ing. Cristina Urbisaglia

cristina@acsistemisrl.com

oppure visita il nostro sito

www.acsistemisrl.com

Danea EasyFatt

Danea Easyfatt Enterprice ti aiuta a gestire la tua azienda con il codice a barre

Ci sono molte piccole e medie aziende che ancora oggi hanno una gestione manuale dei prodotti per il carico e lo scarico di magazzino e non utilizzano il codice a barre.

Molti pensano che la gestione dei processi aziendali tramite il codice a barre sia una impresa lunga e complicata da implementare, ma in realtà e più semplice del previsto ed anche l’investimento non è così oneroso come si possa pensare.

gestione del magazzino con Danea EasyFatt

Il software Danea EasyFatt Enterprice è una soluzione semplice ed economica che semplifica questa attività, perché oltre alla gestione completa del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, permette di creare qualsiasi documento (documento di trasporto, ordine cliente, fattura, ordine fornitore, inventario) tramite la lettura del codice a barre.

La gestione automatizzata tramite scansione del codice a barre può essere effettuata in 2 modi:

  • con un lettore barcode collegato alla porta USB del computer
  • con un terminale portatile con memoria

Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre? Tutti i movimenti di magazzino vengono effettuati tramite la lettura del codice a barre che deve essere univoco per ciascun prodotto: in questo modo si velocizzano le operazioni e si azzerano gli errori rispetto ad un controllo manuale.

stampante di etichette per Danea

Che cosa serve per organizzare il ciclo completo sfruttando l’automatismo offerto da Danea?

Gli strumenti necessari per la gestione con codice a barre sono:

  • il software Danea Easyfatt Enterprice
  • una stampante di etichette
  • un lettore di codice a barre o un terminale portatile.

Quindi con 3 strumenti possiamo automatizzare i processi aziendali, creando un flusso aziendale veloce, fluido e senza errori,

È difficile installare il tutto?

Assolutamente no, noi istalliamo il tutto da remoto e ti diamo tutte le istruzioni per iniziare in poco più di un’ora.

Come procedere?

Una volta installato Danea Easyfatt bisogna inserire

  • clienti
  • fornitori
  • prodotti

A questo punto se i vostri prodotti sono sprovvisti di codice a barre, si procede all’etichettatura degli articoli tramite la stampante di codici a barre. Una volta che tutti gli articoli sono contrassegnati dal codice a barre, le attività di carico e scarico di magazzino possono essere velocemente eseguite tramite la lettura del codice ottenendo un inventario ordinato e aggiornato automaticamente, anche nel caso di più magazzini.

Danea Easyfatt è un gestionale flessibile e completo, in grado di adattarsi a molteplici esigenze operative, offrendo gli automatismi ideali per rendere il tuo lavoro veloce e produttivo.

Se desideri scegliere gli strumenti giusti per automatizzare la tua azienda contattaci

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

Oppure visita il nostro sito   

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UTILIZZO DI TERMINALI PORTATILI CON DANEA EASYFATT
Danea EasyFatt

UTILIZZO DI TERMINALI PORTATILI CON DANEA EASYFATT

Il software Danea EasyFatt, nella versione Enterprice, consente l’utilizzo di terminali portatili per la lettura del codice a barre, effettuando delle letture in sequenza del codice a barre degli articoli e successivamente scaricarle sul PC con un’unica operazione.

danea EasyFatt gestione magazzino

Vediamo in questo articolo cosa puoi fare con un terminale portatile, cioè quali sono le operazioni che puoi svolgere per velocizzare il tuo lavoro e ridurre gli errori.

Con un terminale portatile puoi:

  • leggere il codice a barre dei prodotti
  • inserire la quantità
  • leggere il codice lotto o matricola
  • inserire la data di scadenza

Quindi con Danea EasyFatt puoi velocemente acquisire i suddetti 4 campi con un terminale portatile, leggendo il codice a barre dei prodotti, il numero di matricola o il codice del lotto: in questo modo avrai una gestione automatizzata delle operazioni di carico e scarico magazzino, che saranno veloci e prive di errori.

gestione magazzino con Danea EasyFatt e terminale portatile

La comunicazione tra Danea EasyFatt e un terminale è asincrona, quindi, ad esempio, con il terminale potrai scansionare i codici della merce in arrivo, inserire la quantità e i dati letti verranno memorizzati nel terminale. Successivamente, potrai scaricare i dati memorizzati sul PC e importarli dentro Danea in un documento di arrivo merce dal fornitore.

Poiché Danea non lavora in tempo reale con un terminale, non è possibile verificare sul terminale la giacenza dei prodotti o visualizzare un documento d’ordine o la descrizione o il prezzo del prodotto.

L’utilizzo di un terminale portatile consente di velocizzare le operazioni di magazzino e la creazione di tutti i documenti in cui è consentito l’utilizzo del codice a barre. Quindi possiamo utilizzare un terminale portatile per:

  • Preventivi
  • Ordini clienti
  • Ordini fornitore
  • Documenti di trasporto
  • Fatture
  • Carico e Scarico di magazzino
  • Inventario
  • Arrivi Merce
terminale portatile pr

Facciamo un esempio pratico….

Ad esempio, ipotizziamo di dover fare un carico di magazzino della merce arrivata dal fornitore “AC SISTEMI”.

Con il terminale andiamo a leggere il codice a barre degli articoli arrivati. Per ogni articolo inseriamo la quantità.

Finite le operazioni di lettura di tutti i prodotti arrivati, colleghiamo il terminale al PC e scarichiamo il file delle letture effettuate. Il file conterrà il codice a barre degli articoli letti e la relativa quantità come rappresentato in figura.

file carico di magazzino con Danea
file generato dal terminale portatile

A questo punto possiamo importare il file nel documento di Arrivo merce di Danea. In questo modo il documento creato in Danea conterrà tutti gli articoli letti con le quantità inserite.

Se il nostro arrivo merce fosse costituito da 40 articoli avremmo risparmiato un bel po’ di tempo!!!!

 Inoltre, le operazioni con lettura automatica del codice a barre riducono drasticamente la possibilità di errore rispetto ad un inserimento manuale.

È importante evidenziare che Danea importerà solo gli articoli già presenti in anagrafica, quindi il primo passo è la codifica di tutti gli articoli nel software EasyFatt.

Per utilizzare Danea con un terminale portatile è necessario abilitare nel menù Opzioni 2 parametri

1-Terminale portatile bar-code

2-Il formato del file che dobbiamo importare

Come importare il file scaricato dal terminale

L’importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, premendo il pulsante Cod. a barre, quindi facendo clic su Importa da terminale portatile, oppure nella sezione Magazzinoè Movimenti premendo il pulsante in basso Carica o Scarica e, nelle schermata che si apre, selezionando Importa da terminale portatile.

Lavorare con lotti e seriali 

Nelle operazioni di carico e scarico, quando il tipo di prodotto inserito ha la tracciabilità per lotti o seriali, Easyfatt richiede l’inserimento del codice lotto o del codice seriale, ed eventualmente della scadenza.

Il codice del lotto o il seriale del prodotto  può essere inserito tramite la tastiera del terminale oppure scansionato tramite il lettore del terminale se è codificato con codice a barre, evitando un inserimento manuale soggetto ad errori di digitazione.

Il software Danea Easyfatt, utilizzato con un terminale portatile o un lettore di codice a barre e una stampante di etichette offre una soluzione automatizzata del magazzino semplice ed economica.

Se ti occorre una soluzione completa di gestione del magazzino con Danea EasyFatt o ti occorre un terminale portatile configurato per Danea contattaci  

Ing. Cristina Urbisaglia

puoi contattarmi su  cristina@acsistemisrl.com

Andrea Capponi

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Danea EasyFatt

Come fare un carico e uno scarico di magazzino con Danea EasyFatt e un terminale portatile

ll software Danea EasyFatt è molto versatile e ricco di funzionalità, tra cui la gestione completa del magazzino e degli articoli nel ciclo attivo e passivo tramite strumenti di identificazione automatica come lettori di codici a barre e terminali portatili.

OPH3001 collegato al PC con cavo USB
OPH3001 collegato al PC con cavo USB

In questo tutorial descriviamo come effettuare un carico e uno scarico di magazzino attraverso l’utilizzo di un terminale portatile con il software Danea EasyFatt.

Un terminale portatile opportunamente configurato per Danea EasyFatt consente di leggere e memorizzare il codice a barre di una serie di articoli e attribuirgli la relativa quantità.

L’utilizzo di un terminale portatile è estremamente utile quando si ha la necessità di lavorare in mobilità, in zone diverse dalla postazione PC.

Ad esempio, l’arrivo merce e la corrispondente attività di carico del magazzino con un terminale portatile è un’operazione semplice e veloce che minimizza la possibilità di errori.

Descriviamo la procedura per effettuare un carico di magazzino con un terminale portatile

  • Arrivo merce: con il terminale portatile scansioniamo i codici a barre degli articoli arrivati inserendo dalla tastiera del terminale la quantità di ogni articolo.
  • Il terminale memorizza e crea un file di tutti i codici letti come nella figura seguente
file letture prodotte da importare in Danea
File di carico magazzino con Danea EasyFatt
  • Finita l’acquisizione del codice a barre di tutti i prodotti, colleghiamo il terminale al PC tramite il cavo USB e trasmettiamo il file al PC
Magazzino con terminale portatile in danea
  • Su Danea ci spostiamo nella schermata Magazzino e premiamo il pulsante in basso a sinistra Carica che apre la schermata Carico magazzino.
carico di magazzino con terminale portatile per Danea
  • Selezioniamo Importa da terminale portatile, scegliamo il file da importare e… abbiamo finito!!!

Nella schermata Carico magazzino possiamo specificare la provenienza della merce e la Causale del carico

Se dobbiamo caricare una grande quantità di articoli in pochi secondi possiamo eseguire un’operazione priva di errori che manualmente richiederebbe molto tempo.

Scarico di magazzino con terminale portatile e Danea EasyFatt

  • La procedura di scarico è equivalente, ad eccezione che nella schermata magazzino invece di premere il pulsante Carica, selezioniamo Scarica
  • Aperta la schermata di Scarico magazzino selezioniamo la voce Importa da terminale portatile
  • Selezioniamo il file da importare e in un attimo ci troviamo la schermata di Scarico popolata da tutti i prodotti letti con il terminale portatile
Scarico di magazzino in Danea EasyFatt e terminale portatile
Scarico Magazzino con Danea EasyFatt
  • Come nel carico, anche nello scarico di magazzino possiamo specificare il Destinatario della merce scaricata e la causale

La movimentazione del magazzino con un terminale portatile con lettore di codice a barre integrato e una tastiera per digitare le quantità è una soluzione efficace e semplice per velocizzare le operazioni.

Se hai bisogno di un terminale portatile configurato per Danea o di un lettore di codice a barre contattaci

Telefono 06.51848187

Ing. Cristina Urbisaglia

cristina@acsistemisrl.com

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Danea EasyFatt: lettore di codice a barre o terminale portatile?
Come stampare etichette da Danea EasyFatt
Terminale portatile per la lettura del codice a barre con Danea Easyfatt Enterprise
Danea EasyFatt

Danea EasyFatt: lettore di codice a barre o terminale portatile?

ll software Danea EasyFatt è molto versatile e ricco di funzionalità, tra cui la gestione completa del magazzino e degli articoli nel ciclo attivo e passivo tramite strumenti di identificazione automatica come lettori di codici a barre e terminali portatili.

Il software Easyfatt può essere utilizzato con un lettore di codice a barre capace di interfacciarsi con il PC in emulazione tastiera.

scelta-del-lettore-corded-o-cordless

Oppure si possono utilizzare terminali portatili che memorizzano le letture effettuate le quali vengono successivamente scaricate sul PC.

Spesso ci viene chiesto se sia meglio utilizzare un lettore di codice a barre o un terminale portatile con Danea EasyFatt.

Il dispositivo adatto dipende dal ciclo operativo aziendale, dalle attività svolte e per quale scopo deve essere utilizzato un dispositivo di identificazione automatica.

Un lettore di codice a barre e un terminale portatile lavorano in modo diverso e quindi partiamo dalla comprensione della modalità operativa di ciascun dispositivo.

Lettore di codice a barre con Danea EasyFatt

Un lettore di codice a barre, opportunamente configurato per Danea, trasmette il codice a barre del prodotto nel campo codice prodotto, dove è attivo il cursore.

Un lettore di codice a barre collegato al PC dove è installato Danea lavora in tempo reale cioè quando leggo il codice a barre del prodotto, Danea associa a quel codice le caratteristiche dell’articolo inserite nell’anagrafica prodotti (descrizione, prezzo, etc.…).

Al seguente video puoi vedere come lavora Danea EasyFatt con l’utilizzo di un lettore di codice a barre

Un lettore velocizza le operazioni di inserimento dati e soprattutto elimina gli errori di digitazione. Può essere utilizzato in qualsiasi documento di Danea come ordine cliente, documento di trasporto, preventivi, fatture, conferme d’ordine e nelle operazioni di magazzino.

Se si utilizza Danea EasyFatt principalmente per la vendita al banco, non si ha la necessità di mobilità e la maggior parte del lavoro si svolge sul PC allora un lettore di codice a barre collegato con cavo USB al PC o nella versione wireless rappresenta la soluzione più idonea.

Terminale Portatile con Danea EasyFatt

Un terminale portatile consente di memorizzare più letture consecutive e scaricarle successivamente sul PC con un’unica operazione.

Opticon OPH-3001
Opticon OPH-3001 per danea

Ad ogni codice letto può essere associata anche la corrispondente quantità.

I dati raccolti verranno successivamente trasmessi al PC in un file di testo con un formato stabilito. A questo punto Danea importa i dati raccolti nel file nel documento che vogliamo creare.

Come importa Danea EasyFatt i dati scaricati dal terminale?

L’importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, premendo il pulsante Cod. a barre, quindi facendo clic su Importa da terminale portatile, oppure nella finestra di carico/scarico magazzino facendo clic su Importa da terminale portatile.

Al seguente link puoi visualizzare un video sul carico di magazzino con Danea EasyFatt con l’utilizzo di un terminale portatile

Un aspetto che è necessario sottolineare è che Danea EasyFatt non consente di lavorare in tempo reale con un terminale portatile.

Inoltre, non è possibile visualizzare su un terminale portatile la descrizione dell’articolo, la giacenza e altre caratteristiche.

Un terminale portatile consente la lettura di un codice a barre, l’immissione di una quantità e, se utilizzati, il codice del lotto o il seriale e la data di scadenza.

Questi dati raccolti sul terminale sono una successione di record con stringhe numeriche o alfanumeriche che rappresentano i codici scansionati dal lettore e le relative quantità.

Quindi ad ogni riga del file corrisponde un inserimento: il codice articolo e le quantità separati da un carattere, ad esempio:

3009674,5

DM30X17R1P,6

10006995k,10

Dopo aver importato il file in Danea, ad ogni articolo, se presente nell’ anagrafica prodotti, sarà associata la descrizione, il prezzo e le altre caratteristiche.

È utile lavorare con un terminale portatile quando si ha l’esigenza di muoversi e si lavora lontano dal PC, ad esempio nella fase di carico in un magazzino oppure quando si fa l’inventario.

Il dispositivo più idoneo dipende quindi dalla specifica modalità operativa e dalle attività che normalmente si svolgono in azienda.

In alcune situazioni può essere utile utilizzare entrambi i dispositivi:

  • un lettore di codice a barre per tutte le operazioni eseguite sul PC
  • un terminale per operazioni in cui è necessario spostarsi o che sono svolte in luoghi distanti dalla postazione PC.

Se ti occorre una soluzione di lettura per Danea EasyFatt, se vuoi un consiglio o se sei indeciso su quale lettore acquistare contattaci

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