Archivi categoria: Danea EasyFatt

Danea Easyfatt Enterprice ti aiuta a gestire la tua azienda con il codice a barre

Ci sono molte piccole e medie aziende che ancora oggi hanno una gestione manuale dei prodotti per il carico e lo scarico di magazzino e non utilizzano il codice a barre.

Molti pensano che la gestione dei processi aziendali tramite il codice a barre sia una impresa lunga e complicata da implementare, ma in realtà e più semplice del previsto ed anche l’investimento non è così oneroso come si possa pensare.

gestione del magazzino con Danea EasyFatt

Il software Danea EasyFatt Enterprice è una soluzione semplice ed economica che semplifica questa attività, perché oltre alla gestione completa del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, permette di creare qualsiasi documento (documento di trasporto, ordine cliente, fattura, ordine fornitore, inventario) tramite la lettura del codice a barre.

La gestione automatizzata tramite scansione del codice a barre può essere effettuata in 2 modi:

  • con un lettore barcode collegato alla porta USB del computer
  • con un terminale portatile con memoria

Cosa significa gestire i prodotti con il codice a barre? Tutti i movimenti di magazzino vengono effettuati tramite la lettura del codice a barre che deve essere univoco per ciascun prodotto: in questo modo si velocizzano le operazioni e si azzerano gli errori rispetto ad un controllo manuale.

stampante di etichette per Danea

Che cosa serve per organizzare il ciclo completo sfruttando l’automatismo offerto da Danea?

Gli strumenti necessari per la gestione con codice a barre sono:

  • il software Danea Easyfatt Enterprice
  • una stampante di etichette
  • un lettore di codice a barre o un terminale portatile.

Quindi con 3 strumenti possiamo automatizzare i processi aziendali, creando un flusso aziendale veloce, fluido e senza errori,

È difficile installare il tutto?

Assolutamente no, noi istalliamo il tutto da remoto e ti diamo tutte le istruzioni per iniziare in poco più di un’ora.

Come procedere?

Una volta installato Danea Easyfatt bisogna inserire

  • clienti
  • fornitori
  • prodotti

A questo punto se i vostri prodotti sono sprovvisti di codice a barre, si procede all’etichettatura degli articoli tramite la stampante di codici a barre. Una volta che tutti gli articoli sono contrassegnati dal codice a barre, le attività di carico e scarico di magazzino possono essere velocemente eseguite tramite la lettura del codice ottenendo un inventario ordinato e aggiornato automaticamente, anche nel caso di più magazzini.

Danea Easyfatt è un gestionale flessibile e completo, in grado di adattarsi a molteplici esigenze operative, offrendo gli automatismi ideali per rendere il tuo lavoro veloce e produttivo.

Se desideri scegliere gli strumenti giusti per automatizzare la tua azienda contattaci

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

Oppure visita il nostro sito   

www.acsistemisrl.com

06.51848187


Approfondisci

UTILIZZO DI TERMINALI PORTATILI CON DANEA EASYFATT

Il software Danea EasyFatt, nella versione Enterprice, consente l’utilizzo di terminali portatili per la lettura del codice a barre, effettuando delle letture in sequenza del codice a barre degli articoli e successivamente scaricarle sul PC con un’unica operazione.

danea EasyFatt gestione magazzino

Vediamo in questo articolo cosa puoi fare con un terminale portatile, cioè quali sono le operazioni che puoi svolgere per velocizzare il tuo lavoro e ridurre gli errori.

Con un terminale portatile puoi:

  • leggere il codice a barre dei prodotti
  • inserire la quantità
  • leggere il codice lotto o matricola
  • inserire la data di scadenza

Quindi con Danea EasyFatt puoi velocemente acquisire i suddetti 4 campi con un terminale portatile, leggendo il codice a barre dei prodotti, il numero di matricola o il codice del lotto: in questo modo avrai una gestione automatizzata delle operazioni di carico e scarico magazzino, che saranno veloci e prive di errori.

gestione  magazzino con Danea EasyFatt e terminale portatile

La comunicazione tra Danea EasyFatt e un terminale è asincrona, quindi, ad esempio, con il terminale potrai scansionare i codici della merce in arrivo, inserire la quantità e i dati letti verranno memorizzati nel terminale. Successivamente, potrai scaricare i dati memorizzati sul PC e importarli dentro Danea in un documento di arrivo merce dal fornitore.

Poiché Danea non lavora in tempo reale con un terminale, non è possibile verificare sul terminale la giacenza dei prodotti o visualizzare un documento d’ordine o la descrizione o il prezzo del prodotto.

L’utilizzo di un terminale portatile consente di velocizzare le operazioni di magazzino e la creazione di tutti i documenti in cui è consentito l’utilizzo del codice a barre. Quindi possiamo utilizzare un terminale portatile per:

  • Preventivi
  • Ordini clienti
  • Ordini fornitore
  • Documenti di trasporto
  • Fatture
  • Carico e Scarico di magazzino
  • Inventario
  • Arrivi Merce
terminale portatile pr

Facciamo un esempio pratico….

Ad esempio, ipotizziamo di dover fare un carico di magazzino della merce arrivata dal fornitore “AC SISTEMI”.

Con il terminale andiamo a leggere il codice a barre degli articoli arrivati. Per ogni articolo inseriamo la quantità.

Finite le operazioni di lettura di tutti i prodotti arrivati, colleghiamo il terminale al PC e scarichiamo il file delle letture effettuate. Il file conterrà il codice a barre degli articoli letti e la relativa quantità come rappresentato in figura.

file carico di magazzino con Danea
file generato dal terminale portatile

A questo punto possiamo importare il file nel documento di Arrivo merce di Danea. In questo modo il documento creato in Danea conterrà tutti gli articoli letti con le quantità inserite.

Se il nostro arrivo merce fosse costituito da 40 articoli avremmo risparmiato un bel po’ di tempo!!!!

 Inoltre, le operazioni con lettura automatica del codice a barre riducono drasticamente la possibilità di errore rispetto ad un inserimento manuale.

È importante evidenziare che Danea importerà solo gli articoli già presenti in anagrafica, quindi il primo passo è la codifica di tutti gli articoli nel software EasyFatt.

Per utilizzare Danea con un terminale portatile è necessario abilitare nel menù Opzioni 2 parametri

1-Terminale portatile bar-code

2-Il formato del file che dobbiamo importare

Come importare il file scaricato dal terminale

L’importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, premendo il pulsante Cod. a barre, quindi facendo clic su Importa da terminale portatile, oppure nella sezione Magazzinoè Movimenti premendo il pulsante in basso Carica o Scarica e, nelle schermata che si apre, selezionando Importa da terminale portatile.

Lavorare con lotti e seriali 

Nelle operazioni di carico e scarico, quando il tipo di prodotto inserito ha la tracciabilità per lotti o seriali, Easyfatt richiede l’inserimento del codice lotto o del codice seriale, ed eventualmente della scadenza.

Il codice del lotto o il seriale del prodotto  può essere inserito tramite la tastiera del terminale oppure scansionato tramite il lettore del terminale se è codificato con codice a barre, evitando un inserimento manuale soggetto ad errori di digitazione.

Il software Danea Easyfatt, utilizzato con un terminale portatile o un lettore di codice a barre e una stampante di etichette offre una soluzione automatizzata del magazzino semplice ed economica.

Se ti occorre una soluzione completa di gestione del magazzino con Danea EasyFatt o ti occorre un terminale portatile configurato per Danea contattaci  

Ing. Cristina Urbisaglia

puoi contattarmi su  cristina@acsistemisrl.com

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

Oppure visita il nostro sito   

www.acsistemisrl.com

06.51848187


Approfondisci

Come fare un carico e uno scarico di magazzino con Danea EasyFatt e un terminale portatile

ll software Danea EasyFatt è molto versatile e ricco di funzionalità, tra cui la gestione completa del magazzino e degli articoli nel ciclo attivo e passivo tramite strumenti di identificazione automatica come lettori di codici a barre e terminali portatili.

OPH3001 collegato al PC con cavo USB
OPH3001 collegato al PC con cavo USB

In questo tutorial descriviamo come effettuare un carico e uno scarico di magazzino attraverso l’utilizzo di un terminale portatile con il software Danea EasyFatt.

Un terminale portatile opportunamente configurato per Danea EasyFatt consente di leggere e memorizzare il codice a barre di una serie di articoli e attribuirgli la relativa quantità.

L’utilizzo di un terminale portatile è estremamente utile quando si ha la necessità di lavorare in mobilità, in zone diverse dalla postazione PC.

Ad esempio, l’arrivo merce e la corrispondente attività di carico del magazzino con un terminale portatile è un’operazione semplice e veloce che minimizza la possibilità di errori.

Descriviamo la procedura per effettuare un carico di magazzino con un terminale portatile

  • Arrivo merce: con il terminale portatile scansioniamo i codici a barre degli articoli arrivati inserendo dalla tastiera del terminale la quantità di ogni articolo.
  • Il terminale memorizza e crea un file di tutti i codici letti come nella figura seguente
file letture prodotte da importare in Danea
File di carico magazzino con Danea EasyFatt
  • Finita l’acquisizione del codice a barre di tutti i prodotti, colleghiamo il terminale al PC tramite il cavo USB e trasmettiamo il file al PC
Magazzino con terminale portatile in danea
  • Su Danea ci spostiamo nella schermata Magazzino e premiamo il pulsante in basso a sinistra Carica che apre la schermata Carico magazzino.
carico di magazzino con terminale portatile per Danea
  • Selezioniamo Importa da terminale portatile, scegliamo il file da importare e… abbiamo finito!!!

Nella schermata Carico magazzino possiamo specificare la provenienza della merce e la Causale del carico

Se dobbiamo caricare una grande quantità di articoli in pochi secondi possiamo eseguire un’operazione priva di errori che manualmente richiederebbe molto tempo.

Scarico di magazzino con terminale portatile e Danea EasyFatt

  • La procedura di scarico è equivalente, ad eccezione che nella schermata magazzino invece di premere il pulsante Carica, selezioniamo Scarica
  • Aperta la schermata di Scarico magazzino selezioniamo la voce Importa da terminale portatile
  • Selezioniamo il file da importare e in un attimo ci troviamo la schermata di Scarico popolata da tutti i prodotti letti con il terminale portatile
Scarico di magazzino in Danea EasyFatt e terminale portatile
Scarico Magazzino con Danea EasyFatt
  • Come nel carico, anche nello scarico di magazzino possiamo specificare il Destinatario della merce scaricata e la causale

La movimentazione del magazzino con un terminale portatile con lettore di codice a barre integrato e una tastiera per digitare le quantità è una soluzione efficace e semplice per velocizzare le operazioni.

Se hai bisogno di un terminale portatile configurato per Danea o di un lettore di codice a barre contattaci

Telefono 06.51848187

Ing. Cristina Urbisaglia

cristina@acsistemisrl.com

Andrea Capponi

andrea@acsistemisrl.com

oppure visita il nostro sito

www.acsistemisrl.com


Approfondisci

Danea EasyFatt: lettore di codice a barre o terminale portatile?

ll software Danea EasyFatt è molto versatile e ricco di funzionalità, tra cui la gestione completa del magazzino e degli articoli nel ciclo attivo e passivo tramite strumenti di identificazione automatica come lettori di codici a barre e terminali portatili.

Il software Easyfatt può essere utilizzato con un lettore di codice a barre capace di interfacciarsi con il PC in emulazione tastiera.

scelta-del-lettore-corded-o-cordless

Oppure si possono utilizzare terminali portatili che memorizzano le letture effettuate le quali vengono successivamente scaricate sul PC.

Spesso ci viene chiesto se sia meglio utilizzare un lettore di codice a barre o un terminale portatile con Danea EasyFatt.

Il dispositivo adatto dipende dal ciclo operativo aziendale, dalle attività svolte e per quale scopo deve essere utilizzato un dispositivo di identificazione automatica.

Un lettore di codice a barre e un terminale portatile lavorano in modo diverso e quindi partiamo dalla comprensione della modalità operativa di ciascun dispositivo.

Lettore di codice a barre con Danea EasyFatt

Un lettore di codice a barre, opportunamente configurato per Danea, trasmette il codice a barre del prodotto nel campo codice prodotto, dove è attivo il cursore.

Un lettore di codice a barre collegato al PC dove è installato Danea lavora in tempo reale cioè quando leggo il codice a barre del prodotto, Danea associa a quel codice le caratteristiche dell’articolo inserite nell’anagrafica prodotti (descrizione, prezzo, etc.…).

Al seguente video puoi vedere come lavora Danea EasyFatt con l’utilizzo di un lettore di codice a barre

Un lettore velocizza le operazioni di inserimento dati e soprattutto elimina gli errori di digitazione. Può essere utilizzato in qualsiasi documento di Danea come ordine cliente, documento di trasporto, preventivi, fatture, conferme d’ordine e nelle operazioni di magazzino.

Se si utilizza Danea EasyFatt principalmente per la vendita al banco, non si ha la necessità di mobilità e la maggior parte del lavoro si svolge sul PC allora un lettore di codice a barre collegato con cavo USB al PC o nella versione wireless rappresenta la soluzione più idonea.

Terminale Portatile con Danea EasyFatt

Un terminale portatile consente di memorizzare più letture consecutive e scaricarle successivamente sul PC con un’unica operazione.

Opticon OPH-3001
Opticon OPH-3001 per danea

Ad ogni codice letto può essere associata anche la corrispondente quantità.

I dati raccolti verranno successivamente trasmessi al PC in un file di testo con un formato stabilito. A questo punto Danea importa i dati raccolti nel file nel documento che vogliamo creare.

Come importa Danea EasyFatt i dati scaricati dal terminale?

L’importazione è possibile nella finestra di creazione dei documenti, premendo il pulsante Cod. a barre, quindi facendo clic su Importa da terminale portatile, oppure nella finestra di carico/scarico magazzino facendo clic su Importa da terminale portatile.

Al seguente link puoi visualizzare un video sul carico di magazzino con Danea EasyFatt con l’utilizzo di un terminale portatile

Un aspetto che è necessario sottolineare è che Danea EasyFatt non consente di lavorare in tempo reale con un terminale portatile.

Inoltre, non è possibile visualizzare su un terminale portatile la descrizione dell’articolo, la giacenza e altre caratteristiche.

Un terminale portatile consente la lettura di un codice a barre, l’immissione di una quantità e, se utilizzati, il codice del lotto o il seriale e la data di scadenza.

Questi dati raccolti sul terminale sono una successione di record con stringhe numeriche o alfanumeriche che rappresentano i codici scansionati dal lettore e le relative quantità.

Quindi ad ogni riga del file corrisponde un inserimento: il codice articolo e le quantità separati da un carattere, ad esempio:

3009674,5

DM30X17R1P,6

10006995k,10

Dopo aver importato il file in Danea, ad ogni articolo, se presente nell’ anagrafica prodotti, sarà associata la descrizione, il prezzo e le altre caratteristiche.

È utile lavorare con un terminale portatile quando si ha l’esigenza di muoversi e si lavora lontano dal PC, ad esempio nella fase di carico in un magazzino oppure quando si fa l’inventario.

Il dispositivo più idoneo dipende quindi dalla specifica modalità operativa e dalle attività che normalmente si svolgono in azienda.

In alcune situazioni può essere utile utilizzare entrambi i dispositivi:

  • un lettore di codice a barre per tutte le operazioni eseguite sul PC
  • un terminale per operazioni in cui è necessario spostarsi o che sono svolte in luoghi distanti dalla postazione PC.

Se ti occorre una soluzione di lettura per Danea EasyFatt, se vuoi un consiglio o se sei indeciso su quale lettore acquistare contattaci

Telefono 06.51848187

Ing. Cristina Urbisaglia

cristina@acsistemisrl.com

Andrea Capponi

andrea@acsistemisrl.com

oppure visita il nostro sito

www.acsistemisrl.com


Approfondisci

Come stampare etichette da Danea EasyFatt

In Danea EasyFatt è possibile stampare etichette relative al Documento oppure etichette relative ai Prodotti.

Per ottimizzare il processo di stampa delle etichette è fondamentale dotarsi di una stampante ingegnerizzata per svolgere al meglio il compito di stampare etichette.

etichette documento e prodotti

Utilizzare la stampante laser o a getto d’inchiostro, abitualmente destinata alla stampa dei documenti aziendali, per stampare le etichette reca diversi svantaggi:

  1. Spreco di materiale
  2. Scelta limitata delle tipologie di consumabili disponibili, in termini di dimensione dell’etichetta e del materiale
  3. Scarsa qualità dell’adesivo delle etichette, che spesso si scollano dalla superficie di applicazione
  4. Costi. Le etichette in rotolo hanno costi inferiori rispetto alle etichette confezionati in fogli
  5. Velocità. Le stampanti di etichette stampano a velocità molto elevate

L’acquisto di una stampante termica o a trasferimento termico di etichette in rotoli è una soluzione efficiente, veloce che vi permetterà di produrre etichette con innumerevoli tipologie di materiali, risparmiando tempo e denaro.

stampanti a trasferimento termico

Il vantaggio fondamentale e se vogliamo un po’ scontato è che una stampante di etichette è progettata per fare questo lavoro e ovviamente lo svolge meglio di qualsiasi altra stampante laser o a getto d’inchiostro, che nascono principalmente come stampanti di documenti.  È un compito che svolge in modo più efficiente per velocità, qualità di stampa, scelta dei materiali e dei formati di etichette disponibili, funzionalità e semplicità operativa.

Vediamo dove e come utilizzare una stampante di etichette in Danea EasyFatt.

Con Easyfatt è possibile stampare

  • etichette documento
  • etichette prodotti
  • etichette indirizzi
  • etichette prezzi
  • etichette con codice a barre

Stampa Etichette Documento

Le etichette del documento contengono i dati di intestazione del documento, come Destinatario, indirizzo di destinazione, numero di colli, etc..

In Danea EasyFatt è possibile personalizzare i dati stampati di qualsiasi etichetta accedendo all’editor etichette tramite il pulsante “Personalizza”.

etichetta segnacollo

Quindi ad esempio per stampare un’etichetta segnacollo da un documento di trasporto si preme il pulsante Etichette presente nella finestra di creazione documento.

A questo punto si apre la schermata Stampa, in cui si deve selezionare la stampante di etichette utilizzata. Nel nostro esempio stiamo utilizzando una Zebra modello GK430T e come modello di stampa un’etichetta segnacollo con dimensione mm 100×100.

Come abbiamo detto, in questa schermata è possibile personalizzare e modificare il modello di stampa premendo il tasto ” Personalizza”.

Personalizza modello di stampa etichette

Il vantaggio di utilizzare una stampante di etichette è che possiamo stampare qualsiasi formato di etichetta in funzione delle nostre esigenze, utilizzare etichette specifiche per l’esterno e con un collante aggressivo, etichette in materiali speciali per resistere all’aggressione di sostanze detergenti o condizioni climatiche sfavorevoli, come acqua, temperature estremamente basse o elevate, umidità.

La versatilità e i vantaggi operativi offerti da una stampante di etichette rendono l’intero processo di stampa efficace e veloce, eliminando qualsiasi difficoltà e perdita di tempo legata alla stampa di etichette con le comuni stampanti per documenti


stampanti di etichette

Approfondisci

Stampanti di etichette: guida alla scelta


 

 

Stampa Etichette Prodotto

Le etichette dei Prodotti vengono stampate per tutti i prodotti presenti nel documento.


video-icon

Guarda il video

Come  stampare le etichette prodotto con Danea EasyFatt


Per stampare le Etichette Prodotti, premere il pulsante Etichette e dal menu scegliere Prodotti. Si apre la schermata di stampa delle etichette dei prodotti, in cui sceglieremo il modello e la stampante di etichette. Nel caso specifico utilizzeremo un’etichetta di piccole dimensioni, formato mm 57×32 e la stampante Zebra GX430T.

etichette prodotti

Il pulsante “Personalizza” ci consente di creare e modificare i modelli di stampa esistenti.

Tramite il pulsante Anteprima possiamo verificare le informazioni e il layout dell’etichetta prima di andare in stampa

Anteprima di stampa etichetta

Quale è la stampante di etichette migliore da integrare con Danea EasyFatt?

Come spesso ripetiamo, non esiste la stampante migliore. La scelta va effettuata in base alle proprie esigenze operative e ai volumi di stampa.

Oramai con poche centinaia di euro si può acquistare una stampante di etichette a trasferimento termico in grado di soddisfare tutte le esigenze di stampa di Danea EasyFatt

 

Se ti occorre un consiglio contattaci ai nostri riferimenti

Ing. Cristina Urbisaglia

puoi contattarmi su cristina@acsistemisrl.com

 

Andrea Capponi

puoi contattarmi su andrea@acsistemisrl.com

Oppure visita il nostro sito

www.acsistemisrl.com

06.55302591


Approfondisci

etichette in poliestere argento per ambienti esterni

 

6 motivi per utilizzare etichette adesive in bobina

 

etichette inventario cespiti

 

etichette: come scegliere il materiale giusto